Gestionnaire formation - drh (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2025-2114169 Date de début de diffusion 24/11/2025 Date de parution 24/11/2025 Date de fin de diffusion 24/12/2025 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire formation - DRH (F/H) Description du poste Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une expérience dans le domaine des ressources humaines ? Alors postulez pour devenir gestionnaire formation au Cnam ! Le poste est rattaché au service développement des compétences et des parcours professionnels de la direction des ressources humaines. Sous la responsabilité de la chargée de formation, l’agent sera en charge de la gestion d’un portefeuille de formation. Activités principales 1) Gestion administrative de l’offre de formation - Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation à destination des agents de l’établissement - Informer et conseiller les agents sur l’offre de formation - Communiquer en interne sur l’offre de formation (page « formation, accompagnement et développement des compétences » sur l’intracnam, préparer le SVQ hebdomadaire, newsletter, comète…) - Rechercher et choisir les prestataires (pour les formations hors marché) - Programmer les formations en tenant compte des différentes contraintes, en lien avec le service, les prestataires et les agents concernés - Alimenter le calendrier des formations du service - Suivre les inscriptions des agents aux formations, notamment sur la plateforme d’inscription en ligne de l’intracnam - Mettre à jour les différents tableaux de suivi et les dossiers de formation enregistrés sur le réseau commun de la DRH - Saisie sur le SIRH Virtualia des formations réalisées 2) Gestion logistique - Réserver les salles - Vérifier le bon équipement des salles avec le service de la planification - Préparer et envoyer les convocations - Assurer l’ouverture et la fermeture des formations - Préparer et transmettre les feuilles d’émargement et les questionnaires d’évaluation 3) Gestion budgétaire - Etablir la demande d’achat pour la création des bons de commande - Transmettre les conventions de formation au gestionnaire financier (pour les formations hors marché) - Suivre l’exécution budgétaire pour les intervenants internes et externes - Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi budgétaire - Entretenir une communication régulière avec les différents prestataires afin d’obtenir les informations nécessaires au suivi (devis, attestations de présence…) - Transmettre les feuilles de présence au gestionnaire financier pour attestation du service fait Activités secondaires - Participation aux campagnes annuelles de recensement des besoins en formations externes, CPF (compte personnel de formation) et CFP (congé de formation professionnelle) - Participation à l’organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants (une fois par an) - Participation à l’amélioration des outils et indicateurs de l’activité du service. Lors de pics d’activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appu Conditions particulières d'exercice Informations complémentaires et conditions de travail • Temps de travail : 37h30 par semaine • 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat • Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté • Management : non • Gestion de projet : non Descriptif du profil recherché • Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans Connaissances • Organisation et fonctionnement de la fonction publique et de l’enseignement supérieur • Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle Savoir-faire • Maitrise des techniques de rédaction administrative • Travail en équipe • Savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion prédéfini Savoir-être • Rigueur et sens de l’organisation • Sens du contact • Sens de la confidentialité • Réactivité Outils • Virtualia • Suite office 365 Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Reprise de l'IM IFSE 410€ Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 27K Informations complémentaires Informations complémentaires Informations générales • Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés • Rémunération : o Titulaires : reprise de IM IFSE 410€ o Contractuels : à partir de 2 253€ brut (soit 1 816€ net) selon expérience • Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). Affiliation à la mutuelle ministérielle obligatoire à compter du 01/06/2026. Avantages • Restaurant d’entreprise • Salle de sport • Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. • Association des Personnels du CNAM • Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 292 rue Saint Martin 75003 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026