Dans le cadre d’une création de poste, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous intégrez le pôle Paie et Administration du personnel :
Périmètre de responsabilité principale
1. Administration du personnel
* Assurer l’ensemble du cycle administratif lié à la vie du salarié :
* Embauches et départs : promesses d’embauche, contrats, avenants, DPAE, documents de sortie.
* Gestion des habilitations : accès informatiques, badges, gestion des temps.
* Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs.
* Mise à jour et bonne tenue des dossiers du personnel (papier / dématérialisé).
* Garantir la qualité et la fiabilité des données de présence, congés et absences via l’outil de GTA.
* Traiter les demandes RH des collaborateurs via la boîte fonctionnelle RH.
* Organiser et suivre les visites médicales (lead) – en coordination avec la médecine du travail.
* Gérer les bases de données administratives et préparer les tableaux de suivi nécessaires à l’activité.
2. Développement des compétences & Formation
* Assurer la gestion administrative du plan de développement des compétences :
* Recensement des besoins, recherche organismes, inscriptions et logistique.
* Gestion administrative et financière (convocations, feuilles de présence, factures, attestations).
* Reporting, mise à jour ADP, suivi des actions réalisées et des budgets.
* Participer à la campagne annuelle des entretiens (pilotage administratif, tableaux de suivi, actualisation des fiches de poste).
3. Gestion sociale & Reporting RH
* Produire et consolider les données sociales : mouvements de personnel, absentéisme, heures supplémentaires…
* Préparer et actualiser les tableaux sociaux destinés aux instances représentatives & à la direction.
* Assurer la gestion administrative du 1% logement avec la commission CSE.
* Assurer la bonne tenue et conformité du RUP – Registre Unique du Personnel.
* Déposer les accords collectifs et documents obligatoires auprès des organismes compétents.
4. Communication RH & outils internes
* Mettre à jour l’intranet RH et l’organigramme.
* Participer à la diffusion de l’information RH et à la communication interne.
* Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la qualité de service RH.
Périmètre de contribution et de back-up : Paie (montée en compétence sur 36 mois)
Objectif : reprendre la paie à terme
* Recueillir, saisir et transmettre les éléments variables de paie.
* Gérer les IJSS, la DSN évènementielle et le suivi des absences.
* Contribuer au contrôle des paies mensuelles en lien avec les prestataires externes.
* Participer à la gestion des titres restaurant et à la validation des virements.
* Veiller à la bonne mise à jour des données salariés dans ADP.
* Créer les accès paie & coffre-fort, accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées à la paie.
* Contribuer à l’évolution des procédures et outils SIRH Paie / GTA.
* Participer à la préparation des données pour les tableaux de bord sociaux (co-production jusqu’à autonomie complète).
Les compétences que nous recherchons
Formation et expérience :
* Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Administration du personnel, ou Droit social.
* Un titre professionnel Gestionnaire de Paie ou une certification (IGP, CESI, IGS, Cnam…) est un vrai plus.
* 4 à 7 ans d’expérience en administration du personnel et première expérience solide en paie.
Compétences :
Administration du personnel
* Maîtrise complète du cycle de vie du salarié (entrées, sorties, dossiers RH, DPAE, contrats, avenants, mutuelle/prévoyance, visites médicales…).
* Excellente maîtrise de la GTA (gestion des temps).
Paie
* Bonne compréhension du fonctionnement d’une paie externalisée.
* Maîtrise des EV, DSN évènementielles, IJSS, titres restaurant, contrôles de paie.
* Connaissance solide des principes du droit social, conventions collectives, absences.
* Aisance sur Excel (tableaux de bord, croisement de données, formules).
* Intérêt manifeste pour monter progressivement en compétence jusqu’à la gestion complète d’un cycle paie.
Gestion sociale & data RH
* Capacité à produire des tableaux sociaux fiables (absentéisme, mouvements, HS…).
* Aisance dans la consolidation et la fiabilisation des données.
* Maîtrise d’un SIRH (ADP idéalement).
Compétences comportementales
* Rigueur, sens du détail et de la fiabilité.
* Pédagogie et sens du service, capacité à accompagner collaborateurs et managers.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Ce que nous vous apporterons :
* Salaire 49 K€
* 2 jours de télétravail possible
* Tickets restaurant
* 75% de prise en charge des frais de transport
* Mutuelle, prévoyance, intéressement, PEE, PERECO, RTT
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