Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).
Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Ses équipes (6 nationalités) sont au service des directions communication, RSE, marketing et métiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.
Rattaché(e) au contrôleur de gestion des agences éditoriales et en lien avec le directeur du contrôle de gestion Groupe, vous avez pour principales missions :
Assistance au contrôleur de gestion :
Aide à la création des tableaux de suivi budgétaire lors d’un nouveau projet : suivi des bons de commandes clients reçus, vérification du périmètre budgétaire du nouveau budget validé
Participation à l’émission des factures clients : préparation de commandes de ventes et de factures pro-forma sur SAP
Suivi de la sous-traitance des projets : vérification de l’exactitude des factures fournisseurs réceptionnées, suivi et création des tiers dans les logiciels comptables Esker & SAP, saisie de la sous-traitance mensuelle dans les outils de reporting, préparation des lots de factures à payer
Assistance administrative :
Appui pour le traitement des pièces comptables : envoi aux interlocuteurs comptables Groupe, classement et archivage
Support pour le suivi et le traitement des notes de frais collaborateurs : vérification des justificatifs, préparation des fichiers de traitement dont le fichier d’écritures comptables, classement et archivage des pièces
Autres missions administratives ponctuelles pour le suivi des dépenses de frais généraux, remise de chèques à la banque, suivi des dépenses en trésorerie etc.
IT : missions ponctuelles pour des sujets informatiques (maintenance, suivi des consommables)
Vie l’agence : missions ponctuelles pour aider-accompagner l’équipe corporate
Formation :
Vous préparez un Bac +3 | BUT, université, IAE, école de commerce
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Ce stage peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un très bon niveau de français
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