Assistant(e) administratif(ve) unité vers et dans le logement ouest

Présentation de Galice GALICE est une association loi 1901 engagée au service des personnes les plus en difficulté. Issue de la fusion, en mai 2014, des associations de travail social Mosaïcités, le Centre d'Étude et d'Actions Sociales, et l'Association Logement Alpes Maritimes, elle compte aujourd'hui plus de 150 collaborateurs. Au travers de ses 5 pôles, elle agit sur différentes thématiques : citoyenneté, vie sociale, emploi, insertion et logement. Mission L'association Génération Active pour le Logement, l'Insertion, la Citoyenneté et l'Emploi (GALICE) entreprend à destination des personnes en situation d'exclusion des actions d'insertion socioprofessionnelle, met en place des activités d'insertion par le logement, favorise l'accès à la culture et la citoyenneté et promeut la réhabilitation des lieux de vie et des quartiers. A ce titre, l'association GALICE assure un support technique et opérationnel auprès des partenaires de l'est du département dans le cadre de la mise en œuvre accélérée du plan Logement d'abord (LDA) et du déploiement des politiques sociales du secteur Accueil Hébergement Insertion. Pour répondre aux besoins des territoires identifiés, L'Unité Vers et Dans le Logement Ouest de l'association Galice dispose d'une équipe pluridisciplinaire pour soutenir les professionnels du droit commun et accompagner les publics ciblés dans la recherche de solution à leurs problématiques liées au logement. Dans ce cadre, vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du coordinateur (trice) de l'UVDL Ouest. Vous travaillerez avec l'ensemble des équipes et acteurs liés à ces champs d'intervention. Activités principales Apporter un appui administratif et organisationnel à l'ensemble de l'équipe Rédaction, relecture et mise en forme de documents, notes et comptes-rendus Contribution à l'élaboration et à l'actualisation des outils de communication et de suivi Gestion de base de données et reporting hebdomadaire de l'activité Interface avec les partenaires et les bénéficiaires Participation aux groupes de travail Gestion des boites mails partagées et des agendas Assurer le traitement administratif des différents dispositifs de l'UVDL Profil Diplôme : BAC PRO secrétariat – gestion – administration Nombre d'années d'expérience : à partir de 1 an Autres conditions : permis B Compétences · Très bonne maitrise du pack office et des techniques de secrétariat · Bonne expression orale et écrite · Esprit de synthèse · Aisance rédactionnelle · Capacité à travailler en équipe Savoir-Être : Autonomie Organisation Rigueur Capacité d'adaptation Discrétion professionnelle Conditions d'exercice : Type d'emploi : mi-temps, CDI Salaire selon la Convention Collective des Acteurs du Lien Social-Centres sociaux. Rémunération : entre € et € brut Statut non-cadre Temps de travail hebdomadaire : 17.50h Horaires de base : 9h-12h30 du lundi au vendredi Avantages : 9 jours de congés supplémentaires, avantages CSE Lieu de travail : Unité vers et Dans le Logement OUEST située à Antibes. Déplacements ponctuels. Permis B souhaité. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération: 1 017,24€à1 040,16€par mois Nombre d'heures: 17.5 par semaine Avantages: Prise en charge du transport quotidien RTT Travail à domicile occasionnel Formation: Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel