DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) au Chef de service des Centre d'Hébergement d'Urgence, le/la secrétaire à pour principales missions :
* La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des dossiers des usagers et rédaction de courriers.
* Suivi et mise à jour du logiciel métier Interconsult : saisie et mise à jour des données des usagers, extraction de statistiques simples, vérification de la complétude des dossiers.
* Assistance dans la planification des équipes : utilisation du logiciel Octime pour la gestion des plannings du personnel, suivi des absences et des remplacements en lien avec le chef de service.
* La réalisation de tâches diverses en lien avec son supérieur hiérarchique, en appui aux besoins ponctuels du service.
SAVOIR FAIRE
* Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
* Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
* Être capable de rédiger,
* Savoir hiérarchiser et classer des documents,
* Savoir gérer les urgences
* Faire preuves de polyvalence
CAPACITÉS RELATIONNELLES
* Disponibilité
* Écoute
* Respect d'autrui
* Discernement
* Discrétion et secret professionnel
* Autonomie
* Dynamisme
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
* Connaissances du tissu institutionnel et associatif souhaitées
STATUT
* Type de contrat : CDI
* Date de début de contrat : immédiat
* Temps plein
* Lieux de travail : SAINT ALBAN LEYSSE
* Rémunération selon CCN51
* Avantages : Prime SEGUR de 238€ brut/mois, Congés trimestriels, Mutuelle, CSE
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 732,50€à2 301,72€par mois
Lieu du poste : En présentiel
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