Assistant(e) direction achats h/f

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant(e) Direction Achats H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Votre mission

1. GESTION BACK-OFFICE : REFACTURER LES FILIALES POUR LES ACHATS POUR COMPTE (ACHATS DE MATERIEL / SERVICES / LOGISTIQUES)
* Assurer la facturation des dossiers inter-compagnies pour chaque filiale.
* Mettre à jour les différents tableaux de suivi pour assurer la refacturation des Achats et des coûts logistiques
* Passer les commandes sur l'ERP pour la partie logistique
* Servir d'interface entre les filiales, les fonctions supports (Achats, transit, finance/comptabilité) et les prestataires externes.
* Contribuer à l'amélioration continue du processus inter-compagnies (notamment via l'actualisation du guide utilisateur).
* Élaborer le reporting de facturation inter-compagnies (facturation du mois / Factures à émettre / facturation à venir)


2. ASSISTER LA DIRECTION DES ACHATS
* Accompagner l'équipe Achats dans la mise en œuvre du plan d'action annuel et des projets validés.
* Participer aux missions récurrentes liées au management des fournisseurs (évaluation de la performance et des tiers, suivi et gestion des accords-cadres...)
* Contribuer au développement des initiatives RSE de la Direction des Achats (participation aux campagnes d'évaluation RSE et aux actions liées au Scope 3)
* Réaliser les commandes ponctuelles nécessaires au fonctionnement de la Direction des Achats
* Accompagner les fonctions supports dans la passation de commandes
* Assister les utilisateurs dans l'utilisation du module Achats de l'ERP


Votre profil

Savoirs :
* Anglais professionnel
* Notions comptables
* Notions achats

Savoir-faire
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux d'une organisation
* Maitrise des outils bureautiques

Savoir être :
* Rigueur et fiabilité
* Organisation
* Gestion du temps
* Polyvalence
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Qualités relationnelles afin de pérenniser les relations
* Curiosité d'esprit
* Soif d'apprendre


Travailler chez SPIE

Nous vous offrons...

.