Assistant de coordination

Fresnay-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France


Assistant de coordination

CPTS du Maine Fresnay-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France


Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Maine

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Maine est une association de loi 1901 créée par les professionnels de santé (PS). Elle a pour but d'améliorer la prise en charge de la santé de la population en renforçant la coordination interprofessionnelle, et en développant les échanges entre les professionnels de santé libéraux et les acteurs des secteurs médico-social et social.

Dans le cadre d'une création de poste, la CPTS du Maine recrute un.e Assistant.e de coordination. Il/ elle exercera ses fonctions sous la responsabilité du groupement d’employeurs (GE) INTER-URPS Pays de la Loire. Le salarié est mis à disposition auprès de la CPTS par le GE. L’organisation du travail et les missions du salarié sont définies par le bureau/conseil d’administration et la coordinatrice de la CPTS, en tant que manageur de proximité

L’assistant·e de coordination réalise des tâches administratives et de communication. Il apporte son appui à la coordinatrice dans l’organisation et la coordination des projets de la CPTS.

Votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre connaissance du secteur de la santé seront vos atouts !

1. Gestion administrative et logistique

- Gestion administrative de l’association

· Gestion de la plateforme de coordination

· Gestion et suivi des adhésions, de l’annuaire

· Organisation et classement de la boite mail

· Mise à jour des listing mail

· Rédaction des documents : convocations, compte rendu, rapports d’activité, questionnaires…

· Interface téléphonique des professionnels de santé et partenaires

· Aide à la réalisation des démarches administratives liées à la vie associative (rédaction des comptes rendus de réunion, convocation aux réunions du conseil d’administration/bureau, assemblée générale)

· Archivage et classement des documents de l’association

- Aide à la gestion de la comptabilité en lien avec la trésorière et la coordinatrice (suivi des indemnités des professionnels de santé, tri et rangement des factures)

- Appui à la coordinatrice dans l’organisation, le suivi et l’évaluation des projets (réservation et préparation de salle/gestion de la logistique, lien avec divers prestataires, achat de petit matériel, préparation documents de réunions, relance mail, réalisation de sondages…)

Mission 2 : Participation au projet « Accès médecin traitant »

· Traitement des orientations des patients sans médecin traitant et suivi du projet en étroite collaboration avec la coordinatrice et le référent du projet (professionnel de santé)

· Gestion de la boite mail, appels patients

· Gestion et actualisation d’une liste patients via un logiciel de coordination

· Réalisation des statistiques

Mission 3 : Gestion de la communication

· Mettre à jour le site internet de la CPTS et ses réseaux sociaux

· Réalisation et diffusion de la newsletter

· Réalisation des supports de communication en appui de la coordinatrice dans la mise en place des projets de la CPTS et sa vie associative (affiches, flyers, diaporamas…)

· Participation à la promotion de la CPTS pour accroitre sa visibilité

· Participation à des réunions / groupes de travail / évènements

· Communiquer les actions à destination du grand public et des professionnels de santé (par mail ainsi qu’en physique dans les établissements)

Les missions présentées ne sont pas exhaustives et pourront évoluer.

Les « savoirs » :

- Connaissance en gestion administrative et accueil téléphonique

- Connaissance des techniques et outils de communication

Les « savoir-faire » :

- Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe

- Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et de communication (Canva)

- Notions en gestion de projets et organisation d’événements

Les « savoir-être » :

- Capacité d’adaptation, d’initiative et d’autonomie

- Aisance relationnelle

- Esprit du travail en équipe et en partenariat

- Rigueur et organisation

Créativité

Vous avez 2 ans d’expérience sur un poste similaire et / ou minimum un Bac +2 Assistant Administratif, Assistant de Manager, Gestion PME-PMI, SP3S.

Une expérience dans le milieu de la santé, de la vie associative ou de la communication serait un plus.

Condition du poste :

Poste basé au 2 rue de l'Abbé Lelièvre, 72130 Fresnay-sur-Sarthe - éligible au télétravail

CDI - temps partiel 28h/ semaine

Déplacements professionnels ponctuels sur le territoire de la CPTS (remboursement des frais kilométriques)

Salaire de 1 850 euros bruts mensuels

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1850,00€ par mois

Du lundi au vendredi

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Assistant administratif H/F - BTS GPME A CALAIS

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Assistant(e) de Gestion - BTS GPME en Alternance au sein d'une Entreprise de Grossiste et Dist H/F

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#J-18808-Ljbffr