Vous aimez donner vie à des projets d'envergure en orchestrant aussi bien les équipes que la logistique ? Rejoignez-nous en tant que Régisseur/régisseuse de production et devenez le maillon essentiel qui transforme une idée en réussite collective. Entre organisation, gestion humaine et coordination opérationnelle, vous serez au cœur de l'action pour garantir des prestations fluides, efficaces et humaines.
Intitulé du poste : Régisseur/régisseuse de production
Type de contrat : CDD 8 mois → Prise de poste en Mars 2026
Temps de travail : 35h/semaine
Lieu de travail : Saint Martin d'Hères (38)
Niveau de rémunération : 2222 € brut + tickets restaurants
MISSION PRINCIPALE
Assurer la coordination logistique et humaine des projets, de la préparation à la réalisation, en garantissant une organisation fluide, conforme aux obligations légales et adaptée aux besoins des clients comme des équipes.
RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES
1. Gestion de projet & coordination
Estimer les moyens humains et logistiques nécessaires (effectifs, transport, matériel) en lien avec le.a responsable de projet.
Collecter, centraliser et harmoniser les informations administratives et logistiques auprès des parties prenantes (client.e, service vente, logistique, technique, etc.).
Assurer la transmission et le suivi des informations organisationnelles auprès des équipes et des clients tout au long du projet.
Rédiger et diffuser les feuilles de route et documents d'information nécessaires.
Rédiger et animer les comptes rendus organisationnels des projets réalisés.
2. Gestion des ressources humaines saisonnières
Réaliser les plannings d'équipes dans le respect du cadre légal.
Coordonner le recrutement des équipes saisonnières (entretiens téléphoniques/physiques, tests, contrôles de références, etc.).
Évaluer la pertinence des profils en fonction des besoins du projet.
Suivre les disponibilités, jours travaillés et demandes de congés.
Participer au développement des outils et protocoles de communication interne.
3. Logistique des équipes
Organiser et superviser l'hébergement et la restauration des équipes en prestation.
Coordonner les moyens de transport (personnes et matériel).
4. Animation et communication interne (en collaboration avec le responsable des opérations)
Organiser et animer les temps collectifs : réunions de production, débriefings, séminaires, entretiens individuels ou collectifs)
Favoriser la circulation des informations et la cohésion des équipes.
PROFIL RECHERCHE
Expérience en gestion de projet (dans l'événementiel si possible)
Excellentes capacités organisationnelles et de communication.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (planning, suivi RH, gestion documentaire).
Rigueur, réactivité et sens des priorités.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs interlocuteurs.
CONDITIONS
Déplacements ponctuels à prévoir selon les projets.
Disponibilité en soirée et week-ends ponctuellement selon l'activité.
Envoyez votre CV et lettre de motivation (présentation et projet professionnel) à : morgane@tentourage.com, en précisant l'objet « Candidature NOM PRENOM - Assistant Coordination Logistique »
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