Chargé de gestion administrative et immobilière f/h

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Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT TECHN. ET QLT

Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative et immobilière F/H

Contrat

Alternance

Durée du contrat

12 mois

Finalité du poste

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ?

Au sein de la Direction ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET INFRASTRUCTURES de MALAKOFF HUMANIS, tu intégreras l'équipe de performance environnementale, actuellement composée de deux ingénieurs, un alternant, associés au directeur.

Le rôle du pôle de la DETI (Direction Environnement De Travail Et Infrastructures) est de créer des tableaux de bord et de construire la trajectoire des indicateurs extrafinanciers, dont l'importance va croître dans les années à venir.

La montée en puissance des indicateurs extra financiers (dont KWH d'énergies, m2 des superficies, m3 d'eau, températures de conforts etc.…) nécessite un temps significatif de recherches de documentation et d'organisation de celle-ci pour pouvoir produire ensuite les tableaux de bords.

Missions

Quelles seront Tes missions ?

Constituer la base documentaire à partir de laquelle les données sont extraites pour produire les rapports Power BI (PBI).

Assurer des contrôles de cohérence au moyen de tests.

Formaliser les éléments de présentation des processus ainsi que d'autres documents utiles lors des audits.

Élaborer les supports de communication et de vulgarisation des points essentiels.

Gérer les relations avec les fournisseurs, notamment en recherchant les factures, en identifiant les points de livraison, en analysant les bordereaux de charges propriétaires, et en réglant les changements de puissances, etc.

Identifier les données extra-financières, telles que les consommations en kilowattheures (kWh) et en mètres carrés (M²)

Où vas-tu travailler ?

Sur le site de Malakoff – Le Cadran situé au 139-141 Rue Paul Vaillant Couturier 92240.

Profil recherché

Ce Poste Est Fait Pour Toi Si

Tu prépares un Bac+3, en gestion des entreprises et administration, et/ou property management

Tu es à l’aise avec le Pack Office (Excel, Powerpoint, Word, etc.…)

Tu as des notions sur Canva

Tu es doté d’une aisance relationnelle

Tu sais t'adapter à ton interlocuteur

Tu fais preuve de rigueur, autonomie

Tu as un esprit de synthèse et d'analyse

Ton Accompagnement En Intégrant MALAKOFF HUMANIS

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?« Quand on pousse la porte deMALAKOFF HUMANIS»

Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Adresse

MALAKOFF


Seniority level

* Seniority level

Internship


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Project Management and Information Technology
* Industries

Insurance

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Alternance - Assistant.e Office Manager F/H

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