Talents Unis, expert du recrutement d’Executive Assistants, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, Holding d’un groupe international de plusieurs marques emblématiques, notamment dans la cosmétique, l’Assistant(e) de son Président. Son assistant(e) est ainsi son véritable partenaire / garant d’efficacité : elle contribue à son équilibre, sécurise son temps et fluidifie son quotidien professionnel comme personnel.
Responsable de toute la logistique de son quotidien, vous assurerez la coordination de son agenda et l’organisation de ses voyages comme de ses priorités. Vous suivrez l’ensemble des sujets d’actualité à travers la gestion des emails, préparerez ses dossiers et ses réunions avec méthode (recherches de documents, compilation d’informations, biographies et historique de la relation avant ses rdv, …), et veillerez à la bonne circulation des informations avec les différentes directions du groupe et de son réseau. Vous serez aussi responsable de de l’organisation générale de son bureau et de l’archivage minutieux de chaque dossier.
À ce rôle central s’ajoute une dimension plus transversale de gestion de projets : ainsi, vous organiserez les grands rendez-vous de la vie interne du groupe – séminaires, événements, salons professionnels – en lien avec les équipes communication et marketing, tout en pilotant ponctuellement des sujets liés à l’actualité du groupe (inauguration, déménagement, process, …).
Il vous sera nécessaire de savoir avancer en étant autonome, toujours dans l’anticipation et l’organisation du moindre détail pour maintenir des routines fiables, salutaires dans un univers en mouvement.
Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins dix ans d’expérience de l’assistanat auprès de Dirigeants exigeants auxquels vous avez démontré votre loyauté et apporté un surcroît d’efficacité. Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux, parlez anglais couramment (B2 minimum), êtes réputé(e) avoir une jolie plume et une orthographe irréprochable.
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