Vos missions en quelques mots Le CDG38 recherche un(e) responsable du pôle instances médicales positionné(e) au sein de la direction santé et sécurité au travail. En liaison étroite avec la Directrice adjointe et sous son autorité, garantir le bon fonctionnement : - du conseil médical et formation plénière - du conseil médical et formation restreinte Et plus particulièrement, assurer la responsabilité du pôle, piloter l’équipe en vue du bon déroulement de l’ensemble des séances. - Assurer la responsabilité du pôle : organiser et évaluer le travail de l’équipe (4 agents) pour garantir le bon déroulement des séances, assurer la cohésion de l’équipe, animer les réunions de service (hebdomadaires), réaliser les entretiens de suivi d’activités, assurer les retours d’information auprès de la responsable de la Direction. - Planifier les séances en lien avec les médecins membres du conseil médical. - Animer, en lien avec les médecins membres du conseil médical, le réseau des médecins agréés du département. - Coordonner et garantir le travail des agents : la préparation des instances, le respect des délais et de la réglementation applicable. - Sécuriser la composition des instances, les procédures et l’analyse des dossiers. - Accompagner les collectivités dans la constitution des dossiers soumis à l’avis des instances médicales. - Participer aux réunions des instances en lien étroit avec la responsable de la Direction. - Garantir le respect du statut au cours du déroulement des instances, en appui aux médecins agréés. - Diligenter certaines expertises médicales dans le cadre du conseil médical. - Participer aux missions du dispositif de signalement des actes de violence, de discrimination, de harcèlement et d'agissements sexistes, dont la présence aux commissions hebdomadaires de ce dispositif. - Assurer la veille juridique en lien avec la cellule juridique et le pôle conseil statutaire et rémunération. - Contribuer au conseil statutaire de toutes les collectivités du département en matière d’indisponibilité physique. - Suivi et bilan des conventions socle commun de compétences. - Création et mise à jour d’outils et d’informations sur le site internet. - Poursuivre le développement et la maintenance fonctionnelle du logiciel de suivi des dossiers. - Animer les campagnes d’archivage. Profil recherché Connaissances et savoir-faire : - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale dont connaissances statutaires en matière d’indisponibilité - Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines - Solides connaissances juridiques - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Maîtrise des techniques d’animation de réunions - Qualités rédactionnelles Qualités personnelles : - Appétence pour le management d'équipe et le développement d'un esprit de coopération - Rigueur et sens de l’organisation - Qualités relationnelles et pédagogiques (liens internes et externes) - Partage et circulation de l’information, capacité d’écoute active
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