Assistant de la direction commerce et patrimoine immobilier (h/f)

Dans le cadre d’une réorganisation, la Ville recrute un assistant de direction (H/F) pour la Direction Commerce et Patrimoine Immobilier. Missions : Sous l’autorité de la Directrice Relations Citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier, vous êtes en charge du contrat de nettoyage et vitrerie des bâtiments communaux, du suivi financier de la direction du patrimoine immobilier et de la gestion du délégataire des marchés forains. Vous assurez : Le suivi budgétaire et comptable des contrats de nettoyage des bâtiments communaux ainsi que le suivi de l’exécution financière et administrative de la DSP (redevance et redevance complémentaire) pour les marchés forains. La gestion des prestations occasionnelles, des devis et des tableaux de bord financiers. Le contrôle de la conformité des prestations facturées par rapport au cahier des charges et bons de commandes Le contrôle des prestations sur site (suivi des sites, relations avec les directeurs de sites, contacts réguliers avec le responsable de l’entreprise de nettoyage). Le contrôle de l’imputation des dépenses et des recettes. La participation à la rédaction des pièces financières pour les appels d’offres. Le suivi des taxes foncières et des factures des syndics. La préparation et la participation aux réunions de suivi avec les délégataires et les services internes. En activité secondaire, vous êtes amené à gérer les licences de débits de boissons, les autorisations de ventes aux déballages et les renouvellements des autorisations des chauffeurs de taxis. Vous pouvez aussi rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public (terrasses, food-truck, …)