Chef(fe) de la section archives, inventaires et numérisation

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Référence MINT_BA075ATA-107760 Date de début de diffusion 02/09/2025 Date de parution 28/01/2026 Date limite de candidature 02/10/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - *Archiviste* Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) de la section archives, inventaires et numérisation Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 NBI : non Vos activités principales : ARCHIVISTE : -Appui méthodologique, accompagnement,conseil et expertise auprès des services. - Gérer le cycle de vie des archives : traitement et versement régulier auprès des Archives départementales. -Maintenir de la politique archivage sur chaque site. -Garantir une traçabilité enfin de constituer une mémoire patrimoniale et historique. -Maintenir des relations avec les Archives départementales des différents départements. -Appuyer l'implantation progressive du numérique dans l'archivage. -Appliquer les réglementations archivistiques GESTION DES INVENTAIRES : -Piloter l’inventaire du mobilier de la préfecture de Région et d’Ile de France, de l’immeuble « Noirmoutier »; - Mettre à jour l’inventaire des biens culturels ; -Appliquer la législation et les procédures en matière domaniale MANAGEMENT : -Piloter la section ; -Encadrer l’équipe, organiser et planifier le travail ; -Superviser l'activité des agents de son équipe ; -Réaliser les entretiens professionnels des agents de son équipe ; Votre environnement professionnel : Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021. Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU), bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents. Composition et effectifs du service : Le SGSO est composé de 90 agents Le BRU est composé de 25 agents • Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU) • Liaisons fonctionnelles : La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, réactivité, disponibilité, Déplacements réguliers sur les sites DRIEETS, DRAC et immeuble « Hôtel de Noirmoutier » rue de Grenelle Paris. -DRIEETS UR : Saint Denis -DRIEETS 93 : Bobigny et Roissy -DRIEETS 94 : Créteil -DRIEETS 92 : Nanterre ; Malakoff ; Clichy -DRIEETS 75 : Artois rue Cambrai Paris 19ème ; rue Miollis Paris 15ème - DRAC : Paris rue Le Peletier 9ème ; UDAP IDF; - DRIAAF : Paris (15e arr.) ; Roissy ; Rungis Qui contacter ? Mme Cécile KOWALSKA, cheffe du BRU : cecile.kowalska@paris.gouv.fr Mme Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise Savoir s'organiser niveau maîtrise Savoir manager niveau maîtrise Savoir-être savoir communiquer niveau maîtrise avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise Conditions de travail : Vos perspectives : Evolution dans le domaine fonctionnel. Ce type de poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation et des missions des services de la préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de paris et des services déconcentrés régionaux et départementaux de l’Etat dans le contexte général actuel de la réforme des services de l’Etat. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard RER C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 5 rue Leblanc 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Date de vacance de l'emploi 31/12/2025