Au sein du service PGC Ouest - exploitation commerciale de la Coopérative U, vous travaillerez en binôme avec un acheteur - chef de produit pour l'assister dans les missions suivantes :
1. Gestion Administrative & Secrétariat
* Assurer le secrétariat de l’activité (gestion des appels et des rendez-vous, rédaction de documents, diffusion de l’information, ...)
* Veiller au respect des règles internes pour garantir la qualité des données transmises.
2. Support de Communication à destination du réseau
* Réalisation d’argumentaires : Conception de supports d'aide à la commande en point de vente
* Transition Digitale : Accompagnement opérationnel du passage vers Google Workspace (structuration Drive, modèles Sheets/Slides).
* Gestion Échantillonnage : Coordination de la chaîne logistique des échantillons (réception, suivi) pour les prises de vues publicitaires (tracts).
3. Juridique & Contractualisation
* Accompagnement de la contractualisation des accords annuels : Suivi administratif de la mise en œuvre des accords (collecte de pièces, envoi de courriers juridiques).
* Compilation et transmission à l’administration commerciale des contrats liés à la programmation
* Organisation de l'archivage.
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Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en alternance (Bachelor, BTS, BUT) avec une spécialisation en Gestion administrative ou Management des Organisations. Vous maîtrisez les outils Google Sheet, Slide et Excel.
Organisé(e) et rigoureux(se), votre autonomie, votre capacité à vous organiser et à planifier seront des atouts pour ce poste. Votre curiosité, votre dynamisme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Poste en alternance de 12 mois.
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