Référent administration du personnel et paie - sirh h/f

L'entreprise

Vivacy, acteur de premier plan dans le domaine de l'esthétique médicale et de l'anti-âge a été fondée en 2007. Cette société française de renom s'est rapidement spécialisée dans la création, la production et la distribution de dispositifs médicaux de pointe à base d'acide hyaluronique.

Vivacy, présent dans plus de 75 pays à travers le monde, s'est construit une place importante dans le monde de l'esthétique médicale. Depuis la création de notre entreprise nous partageons des valeurs d'esprit d'équipe, de solidarité, d'engagement et de confiance. Entreprise dynamique de plus de 350 collaborateurs dans le monde, nous recherchons de nouveaux talents pour intégrer nos équipes qui sauront apporter une réelle valeur ajoutée.

Description du poste

En tant que Référent administration du personnel & Paie / SIRH, vous êtes garant de l'application de la politique RH du groupe et du bon déroulement de toutes les activités liées à la paie, à l'administration du personnel et au SIRH.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe RH du site et les services internes.

Vos missions :

Administration du personnel

- Gérer les dossiers collaborateurs : entrées/sorties, mise à jour dans le SIRH, archivage.
- Rédiger contrats, avenants, attestations et courriers divers.
- Réaliser les déclarations sociales (DPAE, mutuelle, prévoyance, AT/MP, IJSS).
- Suivre les KPI RH, produire les reportings et assurer la GED.
- Garantir la conformité réglementaire (affichages, dossiers, relations organismes sociaux).

Gestion de la paie

- Collecter et contrôler les éléments variables,
- Calculer et vérifier les paies dans le respect des accords et obligations légales,
- Suivre ATD, oppositions, IJSS, dossiers prévoyance,
- Gérer les STC et établir les documents légaux (France Travail, certificat de travail),
- Établir et fiabiliser les DSN (mensuelles, événementielles, rectificatives) et préparer les éléments de contrôle URSSAF.

Gestion des intérimaires

- Suivre les effectifs, coûts, rotation, performance des partenaires,
- Organiser l'accueil, l'intégration et gérer les problématiques du quotidien,
- Mettre à jour les tableaux de bord et réaliser les bilans mensuels RH.

Projets RH & SIRH

- Contribuer au déploiement de nouveaux projets RH et paie,
- Participer au déploiement du SIRH Groupe et à son amélioration,

Formation et développement des compétences (back-up)

- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du plan de développement des compétences.
- Coordonner les actions de formation avec les organismes et les salariés.