Description du poste :
Affecté à la cellule commandement de la SEM de l'USID, le titulaire du poste appuie au quotidien le Chef SEM et plus largement la section, notamment la portion centrale.
Il accompagne les entreprises pour le suivi des contrôles primaires donnant accès aux sites en lien avec les chargés d'affaires. Il assure les diverses missions de secrétariat pour la section, en assurant un suivi adapté et structuré des différentes pièces administratives.
Le titulaire du poste s'occupe de l'accueil des entreprises, du courrier de la section, de la gestion de la salle de réunion et de l'adresse fonctionnelle de la section.
Il gère également la communauté de travail de la section pour mettre à disposition les bons éléments aux antennes.
Il assure le suivi ,via un logiciel métier, de l'ensemble du matériel de la section et s'assure de la mise à disposition des fournitures idoines; que ce soit pour l'intégration de nouveaux matériels comme pour la réforme des anciens, il soutient également les antennes pour cette démarche en relation avec l'échelon zonal.
Description du profil :
Une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative est requise.
Le candidat devra maitriser les missions classiques d'assistanat administratif, notamment l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la rédaction des documents administratifs.
Ce poste permet après quelques années d'évoluer vers des fonctions de secrétariat de direction.
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