(h/f) assistant administratif

Le Collège de Paris recherche pour l'une de ses écoles : (H/F) Un assistant administraf

L'assistant admnistratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Sur le plan administratif :

Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et intervenants extérieurs;
Saisir et mettre en forme divers documents administratifs;
Assurer la numérisation des documents administratifs;
Classer, trier et archiver.

Sur le plan pédagogique :

Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants;
Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens;
Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences.

La liste ci-dessus est non exhaustive.

Les "savoirs" :

Niveau Bac+1 à Bac+2

Une première expérience en secrétariat ou dans un service administratif est un plus.

Les "savoir-faire" :

Maîtrise des techniques de secrétariat;
Connaissance générale des techniques de gestion administrative;
Maîtrise des NTIC.

Les "savoir-être":

Qualité relationnelle et rédactionnelle;
Esprit d'équipe;
Rigueur;
Sens de l'organisation.