Description entreprise :
Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement, telles sont les principales missions de la CCI. Pour démultiplier ses actions de proximité sur le territoire, la CCI est amenée à renforcer ses équipes. Prêt(e) à relever de nouveaux challenges ? : à vos CV !
Description du poste :
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez en charge de :
La vie institutionnelle
Préparer, participer et suivre les travaux du Bureau et de l'Assemblée Générale de la CCI : proposition ordre du jour, rédaction notes, délibérations, procès-verbaux, tenue des registres, transmission des éléments à la Tutelle (Préfecture de Région) dans le respect des délais impartis,
Préparer, participer et suivre les travaux de la Commission de prévention des conflits d'intérêts,
Assurer la gestion administrative de la Commission des Finances
La gestion des élus
Assurer le suivi des mandats des membres de la CCI, les assister dans l'exercice de leurs représentations,
Contribuer à l'animation de la commission « animation des élus »
Le suivi juridique / administratif
Veiller à l'actualisation, voire procéder à la refonte totale, du règlement intérieur de la CCI en fonction de l'évolution de la législation,
Assurer le suivi administratif des SCI et SAS qui dépendent de la CCI,
Effectuer les déclarations auprès de la HATVP (Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique),
De manière générale, s'assurer du respect des échéances et de la réglementation en vigueur dans les CCI.
La gestion des élections consulaires
Mener les travaux de préparation et de réalisation de la pesée économique,
Mener les travaux de préparation et d'établissement des listes électorales,
Participer à la CELE (Commission d'Etablissement des Listes Electorales) et en assurer le secrétariat, participer à la COE (Commission d'Organisation des Elections),
Assister et conseiller les candidats sur le volet réglementaire
Assister le Président et la Directrice Générale
Assurer l'interface Présidence/Direction Générale avec l'ensemble des services de la CCI et des interlocuteurs extérieurs,
Être relais d'information et de veille,
Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples,
Gérer l'agenda du Président et de la Directrice Générale (mise à jour des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des modifications, …)
Gérer le courrier entrant/sortant, les invitations, rédiger des courriers et notes diverses,
Mettre en place, appliquer et/ou faire appliquer les procédures internes (ex : délégations de signatures)
Profil recherché :
Connaissance de l'environnement institutionnel départemental et régional
Forte dimension relationnelle interne et externe
Organisation rigoureuse et gestion des priorités
Disponibilité, adaptabilité et réactivité
Discrétion et loyauté, fiabilité
Maîtrise des techniques rédactionnelles, capacité de synthèse
Excellente maitrise des outils bureautiques
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