Gestionnaire administratif (h/f)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)Missions: ACTIVITES PRINCIPALES1. À titre principal, assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux mineurs et majeurs suivis par le bureau et la mise à jour continue du logiciel métier IODAS, notamment :? Saisir les procédures relatives à l?ASE (décisions, sous décisions, PUMA)? Etablir et saisir les engagements juridiques préalables de dépenses via IODAS, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint? Gérer l?ouverture de droits à l?assurance maladie pour les enfants confiés (PIMA, CMU?)? Assurer le suivi des demandes de traduction de documents d?identité et des sollicitations auprès des autorités diplomatiques pour les actes de décès des parents? Etre garant des documents d?identité détenus par les bénéficiaires : assurer la gestion des outils de suivi, garantir la traçabilité des documents et leur sécurisation, dépôt et réception régulière auprès des services préfectoraux des documents à expertiser2. À titre principal, assurer le secrétariat du service :? Assurer l?accueil physique et téléphonique? Rédiger les comptes rendus des réunions? Gérer les rendez-vous, l?agenda du service, les moyens (salle, matériels, véhicules?)3. À titre secondaire, assurer un suivi administratif des dossiers relatifs aux mineurs et majeurs suivis par le service :? Mettre en ?uvre les procédures spécifiques au domaine de l?ASE, être garant des délais et des échéanciers? Assurer l?archivage du service? Rédiger les courriers aux bénéficiaires et aux partenaires? Saisir les aides financières au profit des majeursProfil: SAVOIR FAIRECapacité à faire preuve de discrétionCapacité rédactionnelle et organisationnellesens de l?accueil:SAVOIRSConnaître/avoir la capacité de mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la protection de l?enfanceCapacité à utiliser des logiciels métiers : Iodas?Capacité à utiliser des logiciels métiers (IODAS?), bureautiques, internet, intranet, messagerieAPTITUDES et QUALITESRespect secret professionnel spécifique à la missionSens du travail en équipeCapacité de distanciationCapacité d?adaptation au changementDestinataire: Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ dès que possible.À l'adresse suivante :DEPARTEMENT DE CONSEIL DEPARTEMENTALSCE DES RESSOURCES HUMAINES29-31 COURS DE LA LIBERTE69483 LYON CEDEX 03 Cette offre a été enregistrée le 8 novembre 2021. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 8 décembre 2021. Poste libre à compter du : 31 janvier 2022. A noter : si une date limite de dépôt des candidatures figure dans cette offre, il est inutile de postuler après cette date.-Leaflet | OSM Mapnik