Acmoss -sg- gestionnaire rh et paie

Vos missions en quelques mots Évoluant au sein du bureau des ressources humaines du secrétariat général de l’agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, le/la gestionnaire RH et paie aura pour activités principales : - participer aux circuits arrivée départ des agents (enquête administrative, création des dossiers agents, logistique arrivée-départ, ….) ; - assurer la gestion administrative des différents agents de l’agence (titulaires, agents en MAD, contractuels, apprentis) ; - mettre à jour les dossiers individuels dans le système d’information des RH (DIALOGUE 2) et paie (VIRTUALIA) ; - saisir les dossiers des alternants dans les différentes applications (CELIA, URSSAF, … ) ; - traduire en paie la gestion administrative et réaliser les prises en charge financières, le paiement des primes, la prise en compte des arrêts maladie, … et la clôture de la paie ; - assurer le suivi du temps de travail (gestion des congés, suivi des arrêts de travail, suivi des autorisations spéciales d’absence, suivi du télétravail) ; - traiter les indemnités journalières de la sécurité sociale pour le personnel contractuel : attestations de salaire, suivi des remboursements, saisie des éléments en paie ; - assurer la saisie des attestations France Travail ; - gérer le suivi des fiches référentiel des identités et des organisations (RIO) des agents et des prestataires de l’agence ; - assurer les fonctions d’autorité d’enregistrement locale (AEL) et à ce titre, procéder au suivi et à la commande des cartes agents ministérielles. Profil recherché Niveau d’étude attendu : BAC Ce poste requiert de disposer nécessairement d’une formation métier en RH et si possible d’un niveau d’expérience avéré dans le domaine. Le candidat/La candidate doit faire preuve d’une grande discrétion. Il ou elle doit également faire preuve de capacité d’adaptation, de réactivité, de rigueur et d’un sens de l’organisation pour gérer cet ensemble de thématiques variées. Il ou elle devra savoir gérer les priorités et faire preuve d’autonomie dans son travail. Sont également attendus une capacité à développer des synergies avec l’ensemble des agents de l’agence ainsi qu’avec l’ensemble des interlocuteurs habituels, un bon relationnel, un sens affirmé du service public et une capacité à travailler en équipe et dans des délais souvent contraints. Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis Savoir-faire Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau expert requis Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s'adapter niveau expert requis savoir s'exprimer oralement niveau expert requis Localisation Localisation : 92400 courbevoie, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire