Description du poste
Vous aurez pour missions principales :
Tâches dassistanat classique pour léquipe :
1. Gestion des agendas des membres de léquipe : organisation des rendez-vous clients, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call
2. Organisation des déplacements professionnels en France et à létranger
3. Suivi des contacts clients et prospects (interne)
4. Gestion des notes de frais
5. Gestion des invitations pour les manifestations clients
Gestion des recrutements de stagiaires de léquipe ECM :
6. Organisation des entretiens de recrutement avec les candidats et les interviewers
7. Centralisation et, gestion des retours aux candidats - avec les juniors
8. Accueil des candidats et/ou des nouveaux collaborateurs
9. 2 fois par an, organisation logistique de larrivée des stagiaires (12 à 15)
Gestion de la logistique des évènements (réservation des lieux, invitations des participants) et contribution active à la vie du département (formations, présentations internes, évènements de fin dannée).
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