Offre n° 197HGVC
Comptabilité fournisseurs au service facturier (F/H)
Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l'Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs. Rattaché(e) au Service facturier de la Direction comptable, vous procédez au rapprochement des factures avec les services faits, à la liquidation et assurez le paiement des dépenses courantes de fonctionnement et d'investissement (hors rémunérations/charges de personnel, remboursement de frais de mission). Le poste comporte des interactions avec des fournisseurs en anglais.
Le poste comprend les missions principales suivantes :
* Enregistrer, contrôler et intégrer les factures
* Contrôler les pièces justificatives des dépenses et s'assurer de leur enregistrement dans l'outil comptable et financier
* Rapprocher les factures avec les services faits
* Gérer les difficultés de rapprochements avec les services de l'ordonnateur et/ou les fournisseurs
* Gérer les relances des fournisseurs et relancer les fournisseurs qui n'ont pas transmis leurs factures
* Liquider les factures en contrôlant les points réglementaires (montants, TVA)
* Assurer le suivi de son portefeuille et en rendre compte
* Gérer les comptes comptables « fournisseurs » (compte 408, compte 409)
* Gérer les tiers « fournisseurs »
* Reporting et suivi de l'activité
Activités complémentaires : cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en contrat d'apprentissage.
Éléments d'attractivité et d'engagement : vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. L'École polytechnique s'engage dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale, avec la défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité et la réduction de l'impact environnemental au cœur des ambitions stratégiques.
Avantages :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport)
* Mutuelle collective prise en charge à 50% (sauf cas de dispense)
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle).
Profil souhaité
Expérience
* 2 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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