Secrétaire du préfet

Groupe RIFSEEP: 2

Code RMFP : ERDIR022

Code REMI : ADM005A


Vos activités principales:


- Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels,

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,

- Gérer, et organiser l’agenda du préfet (réunions, audiences, visites et déplacements, réponses aux invitations),

- Mettre en forme les correspondances ou les notes et en assurer le classement et l’archivage,

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels, notamment dans le cadre de déjeuners de travail, dîner et autres évènements organisés par le préfet,

- Planifier, organiser etassurer le suivi des réunions,

- Assurer l‘interface avec l’interne et l’externe.


Votre environnement professionnel:


Activités du service

Le secrétariat particulier est en relation directe avec les services du cabinet, le personnel de la résidence pour l'organisation des cérémonies et autres manifestations qui se déroulent à l'Hôtel des Intendants, avec les conducteurs automobiles qui sont chargés du déplacement du préfet et de l'huissier qui s'occupe des audiences.


Composition et effectifs du service

2 secrétaires particulières


Liaisons hiérarchiques

Préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfet- directrice de cabinet