En tant que Coordonnatrice Personnes âgées (70%)
Accueillir, rencontrer les personnes âgées et leur famille
* Accueillir et aller à la rencontre des personnes âgées suivant les demandes (demande de l'usager, de la famille, de médecins...)
* Informer sur les modalités d'aide sociale
* Identifier la nature des besoins
* Orienter les demandes vers les services ou les professionnels concernés
* Assister les personnes âgées dans leurs démarches administratives
* Informer les aidants sur les services existants
* Remise d'imprimés APA
* Traiter les dossiers d'aide sociale
Coordonner des actions et projets
* Travailler en partenariat avec les acteurs locaux (réseau gérontologique, associations, hôpitaux...)
* Monter des actions et/ou projets à destination des personnes âgées (action de prévention de chutes, de projets intergénérationnels...)
* Réaliser un bilan des actions au regard des objectifs définis
* Exploiter les résultats pour les projets futurs
* Organiser la journée des jeunes d'autrefois, en lien avec les autres services concernés
Assurer la gestion administrative financière et logistique des actions
* Rechercher des financements (subventions), ou des partenaires
* Gérer la logistique nécessaire (locaux...)
* Assurer la gestion administrative (courriers, compte rendu...)
* Réaliser les bilans d'activités
Suppléer la secrétaire du C.C.A.S. en son absence
* Accueillir et informer les usagers
* Traiter les dossiers d'aides et d'actions sociales
* Remise de dossiers de demandes de logements sociaux
En tant que Responsable du SIASC (30%)
Assurer la gestion administrative et financière du syndicat
* Assurer la logistique des assemblées (CA, commissions)
* Rédiger les comptes rendus de séances, courriers...
* Assurer la préparation et le suivi budgétaire
* Mettre en œuvre la politique tarifaire des services
* Elaborer les courriers, compte rendu d'activités...
* Assurer la rédaction des pièces techniques (consultation des marchés publics...)
* Assurer le secrétariat et l'animation du réseau gérontologique de proximité
* Assurer la communication sur les services
Assurer la gestion des moyens
* Assurer la gestion des moyens techniques
* Identifier les besoins de formation
* Animer et encadrer les agents
* Suivi du matériel
Organiser et gérer les services (portage des repas et téléassistance)
* Gérer les inscriptions, les réclamations, les modalités de résiliation (téléassistance et portage de repas)
* Installer le matériel de téléassistance au domicile des personnes âgées
* Dépanner et assurer la relation avec le fournisseur de l'équipement téléassistance
* Secrétariat du réseau gérontologique de proximité
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