Rghf – secrétaire médicale

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:


Assure le secrétariat de l’antenne médicale

- planifie et gère l’agenda des médecins pour les consultations et les visites médicales - assure l’accueil téléphonique et physique des consultants

- assure la gestion des dossiers médicaux : effectue la saisie informatique, le rangement des dossiers et la préparation de ces derniers

- insère sur Axone des pièces médicales et certificats divers des patients suivis par la cellule parcours de soins.

- enregistre des arrêts de travail sur Axone

- récupère le courrier au bureau courrier et diffusion sur la 23° AM - gère et classe le courrier médical

- enregistre le courrier arrivé et départ sur le chrono de la 23°AM

- met en forme des documents ou rédige des courriers médicaux.

- réalise des envois avec bordereau d’envoi le cas échéant

- archive du courrier en fin d’année.

- envoi des dossiers médicaux des personnels mutés, en particulier lors des PAM. - met à jour sur Axone les données administratives des personnels lors des PAM

- rédige les convocations statutaires suite aux arrêts de travail, en lien avec la GSBDD et le SGAPA

- prises de rendez-vous et relance auprès des Hôpitaux d’instruction des Armées (HIA)


Votre environnement professionnel:


Activités du service

L'antenne médicale de Douai assure le soutien médical (consultations, visites médicales initiales ou incorporations, visites médicales périodiques, visites d’accident du travail, urgences) du 41° régiment de transmission de Douai et des personnels militaires de gendarmerie de la région Hauts-de-France.


Composition et effectifs du service:

3 médecins militaires - 3 infirmiers militaires - 1 secrétaire médicale


Liaisons hiérarchiques:

L'antenne est sous la responsabilité du médecin-chef de la base de défense de LILLE – CMA03.


Liaisons fonctionnelles:

Des liens non hiérarchiques sont fréquemment établis avec les différents responsables des personnels militaires, civils et gendarmerie des différentes unités soutenues et des entités extérieures.