Assistant administratif et commercial

Chabanne est une agence d'architecture et d'ingénierie reconnue pour son expertise dans la conception de grands équipements publics et d'ouvrages complexes dans les domaines du sport, de la santé, de la culture et de l'enseignement. Son développement repose en grande partie sur la réponse à des appels d'offres publics stratégiques. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'agence recrute un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e, chargé.e de répondre aux appels d'offres, et d'apporter un soutien sur la gestion de l'agence (accueil, gestion des services généraux, gestion des déplacements, etc.) Missions : Gestion des appels d'offres : - Veille, repérage et pré-sélection des appels d'offres sur les différentes plateformes dédiées - Montage des équipes : identifier les compétences requises et constituer des groupements adaptés, négocier, entretenir les partenariats avec des bureaux d'études spécialisés - Constitution des dossiers de candidatures : collecter les pièces administratives et juridiques, ; Sélectionner les références ; Rédiger les notes d'intention et méthodologiques, concevoir les organigrammes du groupement ; Mettre en page la candidature (avec visuels, illustrations, références, photos des projets) - Dépôt et suivi des candidatures - Vérification et mise à jour des supports : références, book, CV, textes de présentation, etc. Gestion des services généraux : - Accueil, gestion du standard - Gestion des fournisseurs et commandes de l'agence - Gestion des déplacements des collaborateurs Poste à pourvoir dès que possible Coté avantages, nous proposons : - Un temps de travail de 37 h hebdomadaires et 12 JRTT - Prime d'intéressement - Mutuelle prise en charge à 70 % - 1j. de télétravail/semaine - La prise en charge des mobilités douces avec le Forfait Mobilité Durable - Des cours de sport collectifs 3*/semaine - Deux séminaires annuels (à la montagne, à la campagne, au soleil, ) Et bien sûr, un collectif compétent et passionné !