Gestionnaire de la direction du patrimoine immobilier h/f

Activités principales : placé.e sous l'autorité de la Directrice du Patrimoine Immobilier (DPI), le/la Gestionnaire assure les missions suivantes :

- Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d'exploitation et les Chargé.es d'Opérations immobilières de la DPI ;

- Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI ;
- Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public ;
- Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification (publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d'Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès-verbaux, envois au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification ;

- Saisie (création et modifications) des marchés dans OrionNG (logiciel budget-finances-comptabilité), transmission des pièces à l'Agence comptable et Service financier du Crous de Versailles et information aux services ordonnateurs distants ;

- Gestion de l'exécution des marchés et des relations avec les titulaires : avenants, actes modificatifs, assurances, garanties et réunions de suivi, etc. ;- Création des engagements juridiques (EJ) liés aux marchés ;
- Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;

Missions associées :

- Alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ;
- Organisation de l'agenda des réunions intra DPI (notamment avec les Unités de Gestion) ;
- Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs ;
Compétences principales :


Connaissances :

- Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics (Commande publique)- Connaissances des procédures des marchés publics et administratives- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques- Connaissance du vocabulaire lié à l'activité travaux et prestations intellectuelles



Savoir-faire :

- Aptitude au travail méthodique et à l'organisation pour la gestion simultanée- Aptitude au travail en équipe et en gestion-projet- Capacité de polyvalence - Capacité à rendre compte- Capacités d'expressions écrite et orale- Capacité à respecter les délais



Savoir être :

- Rigueur - Autonomie- Réactivité
- Anticipation et sens de l'organisation- Capacité d'adaptation- Bon relationnel