Au sein du pôle archives, vous êtes rattaché au responsable de l’unité Gestion et archivage des documents (service Digitalisation et ressources documentaires), vous contribuez à la mise en œuvre de la politique d’archivage de Paris Habitat.
Composée de quatre personnes, l’unité gère 16km linéaires d’archives (dont 8 km chez un prestataire de conservation externe) et répond annuellement à environ 3000 demandes de communication interne.
L’unité s’est dotée en janvier 2025 d’un système d’archivage électronique (SAE).
Les activités principales consistent à :
Accompagner les services producteurs sur les questions relatives au classement, au cycle de vie des documents et à l’archivage dans l’environnement papier et électronique ;
Former et sensibiliser les services aux procédures et aux logiciels ;
Prendre en charge les transferts d’archives papier et électroniques, et assurer le contrôle qualité ;
Répondre aux demandes de communication (interne) et demandes d’accès aux archives (externe) dans le respect des règles internes et de la réglementation ;
Traiter les vracs d’archives papier et électroniques ;
Gérer le suivi des prestataires pour l’externalisation et la destruction des archives (papier et électronique) ;
Participer au développement des projets de l’unité
De formation supérieur, de niveau BAC+2 minimum, en gestion des archives, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion des documents d’activités (RM).
Une expérience dans la gestion des archives électroniques est appréciée.
Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives publiques ainsi que les règles et pratiques archivistiques, notamment en records management (RM).
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, notamment en analyse documentaire et en compréhension des processus métiers.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’aisance relationnelle.
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et de communication.
Vous faites preuve d’engagement, de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
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