Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
En tant que gestionnaire administratif au sein du Service Support Administratif de la Direction du patrimoine Immobilier vous serez en charge de :
Gestion des demandes d'intervention
Gérer l'ensemble des demandes d'intervention, créer les demandes dans la base de données et les orienter vers le service et le technicien référent, envoyer une réponse au site concerné
Préparer, à partir de la proposition d'un technicien, la commande à une entreprise en indiquant tous les éléments budgétaires et comptables nécessaires à la commande et la la cohérence entre le devis et les marchés publics
Etablir, dans le logiciel comptable le pré engagement financier en respectant la nomenclature et les imputations comptables
Gestion les systèmes d'accès aux bâtiments (badges, bips et autres télécommandes)
Accompagner la gestion des factures en soutien des équipes techniques - Dématérialisation de l'attestation de service fait- rattachement des pièces comptables nécessaires.
Maitrise des logiciels courants : Excel, Word, Outlook
Maitrise souhaitée dans le logiciel comptable Grand Angle
Connaissances dans l'exécution des marchés publics à bons de commande et dans le fonctionnement de la collectivité
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