Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la collectivité en réalisant les bons de commande en s'assurant de la disponibilité des crédits
Activités du poste
1) gestion administrative des marchés
* établir les bons de commande correspondant aux besoins
* vérifier le suivi comptable des dépenses et procéder à l'engagement comptable (enregistrement IGDA)
* assurer un bon suivi des commandes
* réceptionner les bons de livraison et vérifier les factures (devis, bon de commande, révision des prix, délais de livraison)
* procéder à l'attestation dématérialisée du service fait
* préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
* classer et archiver les justificatifs (commandes et factures)
2) gestion des dépenses courantes
* mettre le besoin en adéquation avec les possibilités commerciales (demande de devis)
* préparer les bons de commande
3) aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service
* collaborer à la rédaction technique en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
* maîtriser les documents administratifs des marchés
4) participation à la vie collective
* assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
* participer aux réunions de service
* assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur administratif et du chef de service
Diplômes requis :
* baccalauréat
Connaissances :
* connaître les règles et les procédures de communication administrative
* maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (IGDA, Word, Excel, powerpoint)
* connaissances des procédures d'achat public
Savoir-faire :
* connaître le fonctionnement de la collectivité
* savoir anticiper
* savoir s'adapter
Aptitudes et qualités requises :
* discrétion,
* rigueur et organisation
* autonomie
Informations complémentaires :
cycle de travail : standard
permis : pas obligatoire
Groupe de fonction RIFSEEP
groupe C3
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.