Responsable fonctionnel sifac (dérivée application sap) f.h

À propos de nous

L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante. Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels.


Mission

La Direction des Services Financiers (DSF)

Cette direction a pour mission de piloter la soutenabilité financière de l’établissement.

Plus particulièrement, elle assure la gestion des achats et des procédures dites de marchés publics, la préparation et le suivi budgétaire de l’établissement, le suivi des commandes et recettes des services centraux ainsi que le pilotage du contrôle interne financier.

En outre les procédures ordonnateurs sont préparées et impulsées par cette direction en lien avec les services de l'Agence Comptable.

Elle est organisée 4 services distincts : budget, dépense et recettes, achats et marchés publics, Ingénierie financière et contrôle interne.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du chef de service analyse financière et contrôle interne de la Direction des Services Financiers.

Liens avec d’autres structures (internes ou externes à l’Université) :

Les missions sont réalisées pour les besoins opérationnels et fonctionnels de l’établissement, de la Direction des Affaires Financières, de l’Agence comptable et des composantes, des laboratoires et des services.

CONTEXTE DU POSTE

Dans le cadre des projets de transformation du système d’information financier de l’établissement et d’organisation budgétaire, et notamment le déploiement du projet SIFAC+ prévu au 1er janvier 2028, la Direction des Services Financiers recrute un référent fonctionnel expérimenté pour venir appuyer le travail des deux correspondants fonctionnels déjà présents dans l’établissement.

En lien étroit avec les services financiers, l’Agence comptable, la DNUM et l’AMUE, il participera à l’administration, l’évolution et l’accompagnement des utilisateurs du système d’information financier SIFAC/SIFAC+.

Il contribuera activement à la conduite du changement et à la fiabilisation des données financières de l’établissement.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Accompagnement et assistance des utilisateurs

•Assurer l’assistance fonctionnelle de niveau 1 des utilisateurs SIFAC/SIFAC+ ;

•Formaliser et suivre les demandes d’assistance auprès de l’AMUE ;

•Accompagner la prise en main de l’outil et les évolutions de pratiques ;

•Animer le réseau interne des utilisateurs ;

•Identifier, analyser et suivre les incidents et demandes d’évolution ;

•Élaborer et mettre à jour les procédures, guides et supports utilisateurs ;

•Participer à la conception et à l’animation des formations.

2. Administration fonctionnelle et maintenance du SI financier

•Assurer le rôle de référent fonctionnel SIFAC/SIFAC+ ;

•Réaliser les paramétrages fonctionnels nécessaires des mises à jour ;

•Assurer la Génération et le suivi du transport d’un OT Etablissement ;

•Participer aux tests, recettes et déploiements des évolutions et correctifs ;

•Assurer la veille fonctionnelle et réglementaire ;

•Être l’interlocuteur de l’AMUE sur les sujets fonctionnels ;

•Participer aux projets transversaux liés au SI financier.

•Coordonner et Assurer les opérations de clôture et d’ouverture de SIFAC

3. Gestion des habilitations et sécurité des accès

•Centraliser et instruire les demandes d’accès ;

•Administrer les habilitations utilisateurs ;

•Assurer la mise à jour des délégations et référentiels ;

•Veiller à la sécurité et à la conformité des accès au système.

4. Fiabilisation et exploitation des données financières

•Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données financières ;

•Participer à la production et à l’automatisation des reportings financiers ;

•Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs d’aide au pilotage ;

•Participer à la diffusion des bonnes pratiques financières et comptables.

5. Contribuer à la formation des utilisateurs SIFAC

•Coordonner les actions de formation SIFAC

•Participer à la formation des utilisateurs SIFAC

Activités spécifiques liées au projet SIFAC+

Dans le cadre du déploiement de SIFAC+, vous ferez partie du groupe projet.

Vos missions :

•Participer activement au groupe projet ;

•Participer en lien avec l’ensemble des équipes à l’ensemble des étapes permettant la reprise des données dans le nouvel S.I.

•Contribuer à la conduite du changement ;

•Accompagner les utilisateurs dans les nouveaux processus ;

•Assurer le lien entre les différents acteurs du projet (DSF, Agence comptable, DNUM, AMUE, composantes).


Profil

Connaissances

•Maîtrise de SIFAC et des outils décisionnels associés (BO) ;

•Bonne connaissance de la comptabilité publique, budgétaire et financière (GBCP) ;

•Connaissance du fonctionnement des établissements publics ;

•Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Compétences

•Capacité à conduire et suivre des projets ;

•Aptitude à analyser, formaliser et synthétiser ;

•Capacité à animer des réunions et des formations ;

•Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

•Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Qualités attendues

•Rigueur et autonomie ;

•Sens du travail en équipe et de la transversalité ;

•Pédagogie et capacité d’accompagnement ;

•Force de proposition et esprit d’initiative ;

•Discrétion et sens de la confidentialité.