Responsable rh – bilingue (français & anglais)

À propos de Sefas Sefas Innovation SAS, une société de Messagepoint, est un éditeur français de logiciels à dimension internationale. De la composition de documents au design mobile responsive pour les communications digitales, les solutions de SEFAS permettent aux entreprises de concevoir et d’organiser l’ensemble de leurs communications clients sur tous les canaux de diffusion, traditionnels comme numériques. Partenaire depuis 1991 des plus grandes entreprises mondiales du classement Fortune Global 500, SEFAS met l’expertise et la performance d’une solution industrielle éprouvée au service des entreprises de taille intermédiaire, dans tous les secteurs. Les operations Sefas en France seront transférées vers un site situé près de la Gare de Lyon. Ce poste exigera une présence sur site trois jours par semaine. Présentation du poste Rattaché(e) à l’EVP, Ressources Humaines, le/la Responsable RH bilingue sera un(e) acteur(rice) clé de l’équipe RH de Sefas. Ce poste hybride combine des responsabilités généralement associées à un(e) Responsable RH et à un(e) Généraliste RH, avec un rôle opérationnel couvrant l’ensemble des fonctions RH. Le/la candidat(e) idéal(e) apportera à la fois une expertise opérationnelle et une vision stratégique, faisant preuve de discernement, d’excellentes compétences en communication et d’un solide esprit d’analyse. Le poste couvre les collaborateurs en France du SIRH, l’administration des politiques RH, la conformité réglementaire, les avantages sociaux, le recrutement, l’intégration, l’immigration, les relations sociales, les opérations RH quotidiennes ainsi que la gestion des installations et des bureaux en France. Responsabilités Partenariat RH stratégique Agir en tant que partenaire de confiance auprès des managers sur la planification des effectifs, l’organisation, les relations sociales et la gestion de la performance. Anticiper les risques et fournir des conseils RH pragmatiques et alignés sur les enjeux business. Accompagner les équipes dirigeantes lors des transformations, réorganisations et évolutions organisationnelles. Relations sociales & Opérations RH Être le point de contact principal pour les collaborateurs et managers sur les sujets RH dans toutes les régions. Piloter les processus de recrutement, d’intégration et de départ, les campagnes d’évaluation, les initiatives d’engagement et l’administration des politiques RH. Garantir la conformité avec la législation du travail en France, bonne connaissance des cadres juridiques. Maintenir la documentation RH, les audits et les attestations d’emploi. Pilotage du CSE – France Assurer l’ensemble des obligations d’information et de consultation (récurrentes et ponctuelles). Préparer et maintenir la BDESE. Organiser et piloter la gouvernance des réunions CSE : convocations, ordre du jour, procès-verbaux et conformité procédurale. Participer aux négociations collectives et aux Négociations Annuelles Obligatoires (NAO). Superviser les élections professionnelles et gérer les procédures relatives aux salariés protégés. Prévenir les risques sociaux et maintenir un dialogue social constructif avec les représentants du personnel. Conformité & Gestion des risques Veiller au respect des chartes du travail français Gérer les procédures disciplinaires, y compris celles concernant les salariés protégés. Contribuer aux obligations en matière de santé, sécurité et qualité de vie au travail. Rémunération globale & Systèmes RH Collaborer avec les courtiers et prestataires lors des renouvellements et de la gestion des régimes. Être garant(e) de l’intégrité des données SIRH (BambooHR), du reporting et de l’optimisation des processus. Talents & Développement Soutenir le recrutement, la planification des effectifs et les initiatives de développement des talents. Contribuer aux programmes favorisant l’engagement, la culture et l’efficacité organisationnelle. Immigration & Mobilité internationale Coordonner les démarches de permis de travail et d’immigration avec les conseils externes. Assurer le suivi des échéances de conformité et anticiper les risques. Gestion des locaux (France) Assurer la coordination logistique pour le bureau en France. Profil recherché Minimum de 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines, dans un rôle de Responsable RH ou HR Business Partner, titulaire d’un diplôme de niveau Bac5, avec une spécialisation en droit social ou en ressources humaines. Bilingue français / anglais (à l’écrit comme à l’oral). Solide expertise en matière de gouvernance du CSE et de relations avec les représentants du personnel. Excellente maîtrise du droit du travail français et des cadres réglementaires, avec une capacité démontrée à garantir la conformité. La connaissance de la convention collective Syntec est un plus Expérience des systèmes d’information RH (SIRH), idéalement BambooHR. Fort sens business, avec de solides compétences en négociation et une capacité à anticiper et gérer les risques. Capacité à intervenir à la fois sur des sujets stratégiques et opérationnels au sein d’une équipe RH agile. Pourquoi rejoindre Sefas ? Intégrer une petite équipe de 50 collaborateurs où votre impact sera immédiat et significatif. Avoir un impact international en accompagnant des collaborateurs au Canada, aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni. Développer votre carrière RH grâce à une exposition concrète à de multiples disciplines dans un environnement dynamique et en évolution. Sefas est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage la diversité et l’inclusion au sein de son organisation. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.