Votre mission
ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 6 mois pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un :
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site
Mission d'appui à l'encadrement :
* Assurer l'accueil téléphonique de la structure
* Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement .
* Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
* Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
* Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
* Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service
Missions transversales :
* Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion.
* Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances
* Organisation du séminaire annuel;
* Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH
* Assurer la transmission des décision au sein du service après validation par les signataires
* Gestion des fournitures
* ...
Votre profil
Formation initiale : Bac + 2 / 3 minimum 4 ans d'expérience en Assistanat de direction au sein d'un grand groupe idéalement secteur aéro.Qualités humaines : Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d’esprit et polyvalence, réactivité et esprit d’initiative.Compétences techniques et méthodologiques :Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office) bon orthographe et syntaxe, qualités rédactionnelles,
* Prise de poste le 1er juillet 2024 jusqu'au 31 décembre 2024
* Temps complet 35h/sem
* Mérignac (proche aéroport)
* Rémunération attractive suivant expérience
Vous avec l'expérience recherchée ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé.
A propos de nous
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