Assistant administratif ref 360 h/f

Depuis 2001 Alliaserv s'est constitué comme un groupe indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l'efficacité énergétique.
Aujourd'hui, acteur majeur dans les secteurs du génie climatique et de la transition environnementale, nous intervenons quotidiennement pour nos clients, professionnels et particuliers, dans :
Les contrats de performance énergétique et la fourniture et la gestion d'énergie
L'installation et la maintenance des équipements de chauffage et de climatisation
Les énergies renouvelables (biomasse et photovoltaïque) & les innovations
Le facility management, multi-services du secteur tertiaire et commercial
Les 18 agences du Groupe, implantées dans le Grand Sud, nous permettent de répondre aux demandes de nos clients (grandes collectivités, établissements médico-sociaux, tertiaires, logements, centres commerciaux) en misant sur la proximité !

Afin de répondre au mieux aux demandes croissantes de nos clients et de leur offrir une grande qualité de service, nous souhaitons renforcer nos équipes !
Envie de faire partie d'un Groupe qui ne cesse de grandir et où les perspectives d'évolution et la transmission de savoirs sont au coeur de nos engagements ? Nous avons peut-être le poste qu'il vous faut. Découvrez nos offres sans plus attendre ! Et si vous rejoigniez une entreprise engagée dans la transition énergétique et digitale ?
Acteur majeur du service des Energies et de la Performance Energétique, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses nombreuses filiales. Dans le cadre du développement de sa filiale ALLIASERV PYRENEES ENERGIE, ALLIASERV ouvre un nouveau poste d'Assistant administratif H/F à Saint-Girons (09)

Vos missions si vous les acceptez :

Accueil téléphonique
- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients,
- Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise.

Gestion des informations et classement
- Rédiger des lettres, notes, courriers,
- Gérer l'ouverture des dossiers clients et chantiers,
- Saisir les devis préparés par le chargé d'affaires,
- Actualiser la base de données interne à l'entreprise.
- Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document.

Traitement de la comptabilité générale
- Gérer l'ouverture de comptes clients et fournisseurs,
- Editer et vérifier les factures clients, effectuer les relances le cas échéant,

Devis, gestion de commandes et facturation clients
- Elaborer les factures de ventes et des interventions diverses,
- Participer à la rédaction des devis
- Communiquer les délais de livraison et assurer la gestion des commandes.

Gestion du planning SAV et assistanat des commerciaux
- Prioriser les interventions selon leur degré d'urgences,
- Etablir les commandes fournisseurs et assurer le suivi des livraisons,
- Prendre des rendez-vous et aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux,
Cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à la demande du responsable hiérarchique

Ce que nous vous proposons :
Poste à pourvoir en CDI
Secteur géographique : Saint-Girons (09)
Salaire brut annuel : SMIC
Temps de travail : 35 heures / semaine

Et le meilleur pour la fin !
- Tickets Restaurant
- Une prime de vacances
- CE avantageux sur vos achats et vos voyages
- Une possibilité d'évoluer tout au long de votre carrière grâce à notre organisme de formation ALLIASERV ACADEMY
- Et surtout : Une opportunité d'évoluer au sein d'un groupe dynamique et en forte croissance où les valeurs humaines restent au centre de nos engagements !

La suite en 3 étapes :
1er échange téléphonique avec un RH ou un manager opérationnel
1 entretien physique avec un RH et/ou un manager opérationnel
Une prise de décision
A propos du Groupe ALLIASERV :

Alliaserv est un des leaders régionaux des services en efficacité et maintenance énergétique. Son offre dans les travaux et la gestion multi technique, enrichie progressivement par des services de suivi digitaux en efficacité énergétique et de développement dans les énergies renouvelables, lui permet d'être un interlocuteur privilégié de différents secteurs dans leur démarche de transition écologique. Par ailleurs, le groupe ALLIASERV s'engage à assurer la diversité de ses effectifs et à créer un environnement de travail inclusif.