Assistant(e) de direction h/f

Chez ACCESS WORK, nous prenons soin de nos équipes sur le terrain,

Nous les formons si besoin et les équipons avec les EPI nécessaires au bon déroulement de la mission.

Notre méthode de recrutement :
- Nous réceptionnons votre candidature et par la suite nous vous faisons un retour afin que vous sachiez si votre candidature est retenue ou non pour le poste en question.
Si votre candidature est retenue, nous vous contactons pour fixer avec vous un rendez-vous et pouvoir vous décrire le poste ainsi que les différentes conditions puis nous l'envoyons à nos clients,
- Par la suite, vous viendrez remplir un dossier de candidature avec le respect des conditions RGPD,
Nous établirons vos contrats de travail et nous prendrons de vos nouvelles :)
Bien entendu, si votre candidature n'est pas retenue, nous la gardons pour un autre poste qui pourrait vous correspondre.

Lors de votre mission :
- Vous pourrez via une plateforme dématérialisée ou non (c'est votre choix) recevoir vos : contrats de travail / fiches de paies / demandes d'acomptes,
- Vous suivrez en réel l'avancement de votre mission,
- Vous recevrez vos attestations employeurs et fiches de paies en fonction de votre demande.

Possibilité d'évolution au sein de votre poste :

OUI
Chez Access Work, nous faisons bien plus que recruter :
nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel.

Experts du recrutement et de l'intérim en France et à l'international, nous vous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos envies et vos objectifs de carrière.

Une expertise terrain reconnue

Au fil des années, nous avons développé un savoir-faire solide dans les secteurs suivants :

Bâtiment - Industrie - Transport & Logistique - Digital & IT - Tertiaire

Assez parlé de nous : découvrons maintenant l'entreprise dans laquelle tu évolueras pour le poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F :


Qui est notre client concrètement ?

Notre client est une entreprise à taille humaine,
Grâce à une équipe dynamique et engagée, ils mettent l'accent sur la qualité, la proximité avec les clients et l'innovation.


Vos missions principales :

- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Suivi administratif des dossiers
- Filtrage d'appels, organisation des déplacements et gestion du courrier
- Suivi de la facturation interne, relances clients et classement des dossiers permanents
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents
- Aide à la préparation des formalités juridiques simples et suivi des dossiers du personnel
- Organisation de réunions et gestion des déplacements
- Classement et archivage des documents
- Assistance générale à la direction dans ses missions quotidiennes
Le profil recherché

- Vous possédez au minimum un BAC +2 dans le domaine de l'assistanat / Gestion / Direction ou équivalent,
- Connaissance des besoins spécifiques en matière de support aux cadres supérieurs et en gestion de la confidentialité,
- De nature soucieux(euse) d'un travail bien réalisé vous êtes autonome au sein de votre poste,
- Vous maîtrisez le PACK OFFICE et vous êtes à l'aise avec les logiciels.
Pourquoi rejoindre notre client ?

- Ce que nous t'offrons
- Une équipe sympathique et solidaire
- Un environnement de travail actif et varié
- Une rémunération attractive selon profil
- Des perspectives d'évolution
- Un poste clé au contact des professionnels du bâtiment

Notre engagement

L'entreprise s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.
Ce poste est ouvert à toutes et à tous, sans distinction.

Vos avantages au sein d'ACCESS WORK :

AIDE VIA UNE PLATEFORME POUR :
- Un logement à louer lors de vos missions
- Financement de projet
- Service d'accompagnement social
- Complémentaire santé (mutuelle)
- Location de voiture lors de vos missions
- Garde d'enfant

LES PETITS + :
- Prime parrainage
- Cadeaux
- Accompagnement administratif
- Application pour signer vos contrats / demander vos acomptes / visualiser vos fiches de paies
- Demander vos documents : Attestation employeur / Certificat de travail / Solde de tout compte / Attestation de salaire CPAM