Chef de projet evénementiel senior h/f

À propos

La cohésion c'est bien, l'alchimie c'est mieux ! Depuis 2016, Alchimii crée des expériences fédératrices et engageantes : conventions, séminaires, soirées, événements de marque, incentive, pour ses clients BtoB à destination de l'interne et de l'externe. Avec + de 900 événements organisés, notre équipe de 23 alchimistes accompagne au quotidien nos clients sur l'organisation de leurs événements : conception - rédaction, création, scénographie, logistique, direction de projet et de production, pour assurer la coordination globale du projet de A à Z.

Soutenu par des investisseurs de renom comme Michael Benabou, le co-fondateur de Veepee, Alchimii a levé 4 millions d'€ et se positionne comme l'un des acteurs les plus dynamiques de l'événementiel engageant. Descriptif du poste

Chez Alchimii, nous concevons et orchestrons des dispositifs événementiels à forte valeur ajoutée, pour des marques qui cherchent à engager durablement leurs publics. Pour renforcer notre équipe Conseil & Projet, nous recrutons un Responsable de Projet Senior capable de prendre en charge l'ensemble du cycle de vie de nos projets : du brief client jusqu'à la livraison sur le terrain.

Vos missions

Gestion de projet
- Analyser les briefs clients et proposer des dispositifs en adéquation avec leurs enjeux stratégiques.
- Élaborer, en collaboration avec le directeur artistique et les équipes internes, des concepts créatifs et des recommandations sur mesure.
- Piloter la conception des présentations commerciales et des budgets associés.
- Assurer la coordination de toutes les parties prenantes (internes, clients, prestataires) à chaque étape du projet.
- Mener les consultations fournisseurs et garantir la qualité des prestations sollicitées.
- Participer aux rendez-vous clients aux côtés des commerciaux et piloter les phases de restitution.

Exécution & logistique
- Être garant de la bonne mise en oeuvre des projets sur le terrain : logistique, planning, prestataires, coordination générale.
- Superviser les équipes opérationnelles (staff terrain) et accompagner leur montée en compétences.
- Suivre les coûts opérationnels, valider les commandes prestataires et gérer la clôture budgétaire des projets.
- Accompagner le client le jour J pour garantir une expérience fluide et sans accroc.

Mission transverses & développement
- Participer à l'amélioration continue des process internes et des outils de gestion.
- Monter en expertise sur une typologie d'offres ou de formats événementiels spécifiques.
- Contribuer au partage de bonnes pratiques au sein de l'équipe.

Profil recherché
- Expérience solide en agence ou entreprise dans la gestion de projets événementiels.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, dans un environnement exigeant et créatif.
- Sens du détail, rigueur budgétaire, et goût pour le travail collaboratif.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, en français comme en anglais.
- Goût du terrain et appétence pour les environnements dynamiques.

Pourquoi rejoindre Alchimii ?

Parce que nous mettons l'intelligence collective au coeur de chaque mission. Parce que nous croyons que l'opérationnel et la stratégie vont de pair. Et parce que chez Alchimii, chaque projet est une occasion de créer de l'impact.