Comptable en agence d'architecture (h/f)

Offre n° 197DGVW - Comptable en agence d'architecture (H/F)

Type de contrat : CDI avec période d'essai. Base horaire : 35 heures hebdomadaires.

Lieu de travail : Siège social – Besançon.


Rôles et responsabilités

* Traitement des devis et factures d'achats fournisseurs
* Règlements fournisseurs
* Traitement et suivi du cycle de la facturation clients dans le logiciel OOTI
* Déclenchement des factures clients et relances
* Suivi des encours clients
* Classement et archivage des factures Clients et Fournisseurs
* Saisie comptable en lien avec le cabinet comptable
* Analyse des comptes et gestion de la trésorerie
* Relations avec les banques, placements bancaires
* Préparation des déclarations TVA
* Relation avec le cabinet comptable
* Elaboration de toute analyse à la demande de la Direction
* Documentation et optimisation des procédures internes du périmètre comptable
* Commande des fournitures de bureau
* Assistance aux Ressources Humaines (Transmission des notes de frais et des variables de salaires au cabinet comptable, gestion de la mutuelle obligatoire et de l'épargne salariale, participation aux formalités d'embauche)


Qualités et compétences souhaitées

* Maîtrise des techniques de facturation, du régime général de la TVA, et bases solides en comptabilité
* Maitrise du pack office
* Qualité relationnelle, sens de l'organisation
* Connaissance dans le domaine de la maîtrise d'œuvre


Expérience et formation

* Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
* Diplômé(e) d'une formation en comptabilité BAC + 2 minimum


Compétences

* Analyser les écarts de budget prévisionnel
* Assurer la conformité des pratiques comptables aux normes en vigueur
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
* Comptabilité bancaire
* Comptabilité client
* Comptabilité fournisseurs
* Comptabilité générale
* Contrôler des écritures comptables
* Contrôler les recettes d'une entreprise
* Élargir et maintenir les annexes comptables
* Élaborer des tableaux de bord
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Etablir un état de rapprochement bancaire
* Gestion budgétaire
* Gestion comptable
* Gestion des investissements
* Gestion des relations bancaires
* Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.)
* Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
* Gérer les investissements et les financements
* Gérer les notes de frais
* Optimiser les processus comptables internes
* Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable
* Participer à la préparation des bilans comptables
* Proposer des améliorations pour les procédures comptables
* Préparer des documents comptables
* Réaliser des opérations comptables
* Suivi des évolutions réglementaires
* Traiter les factures et les rapprochements bancaires
* Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
* Vérifier la conformité des documents comptables


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Activités d'architecture


Employeur

10 à 19 salariés


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