Assistant administratif h/f

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Polyvalent (H/F) Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries. Rattachée à une équipe de 3 personnes, vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines sportives : -Gestion des réunions/groupes de travail/commissions : - Envoyer les convocations et ordre du jour - Rédiger les procès-verbaux - Assurer le suivi des séminaires des officiels: logistique des participants, dotation des officiels, en collaboration avec le pôle vie associative ; -Assurer le suivi de la discipline :engagements Championnat de France, devis, editer les ordres de mission des officiels et des membres de la commission des ligues et les autorisations de participation à l'étranger pour les licenciés nationaux ; faire les demandes et distribuer les laisser passer des officiels -Facturation : - Etablir les bons de commande et demandes de facturation ; - Assurer la mise à jour des règlements et leurs mises en ligne sur le site internet - Rédiger tous documents ou supports administratifs - Préparer les dossiers d'appel à concurrence et gérer leurs suivis (échéance de paiement, respect des engagements réciproques) ? Formation et expérience : - BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent - Une première expérience en gestion administrative (2 - 3 ans ) ? Compétences technique : - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs - Forte aisance dans la prise de notes et la rédaction de compte rendu de réunion ou PV. Qualités personnelles : - Fiabilité, adaptabilité, réactivité - Rigueur, sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe - Sensibilité politique appréciée Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible