Secrétaire / secrétaire de direction — h/f

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Créé en 1965, CESAP est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap. Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, CESAP accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Grand Paris Nord : 1 Secrétaire de Direction (F/H) CDD 4 mois – Plein temps - CCN 1966 Ticket restaurant Horaires de jour du lundi au vendredi Poste basé à Place des fêtes (Paris 20e) Missions : Assister la direction et les équipes dans le fonctionnement quotidien de l’établissement et la préparation du déménagement de l’établissement Porte de Clignancourt en mars 2026 : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et prestataires - Gérer le secrétariat courant : traitement des courriels et courriers, standard téléphonique, classement (papier et numérique), tenue des agendas, rédaction de documents simples - Organiser les réunions et formations : convocations, préparation des salles, café, feuilles d’émargement, accueil des intervenants - Commandes de fournitures : bureautique, services généraux, besoins administratifs et, ponctuellement, éducatifs, relations aux fournisseurs - Suivi des obligations réglementaires : carnet sanitaire, registre de sécurité, contrats de maintenance, organisation des interventions - Participation à la communication interne : feuille de nouvelles hebdomadaire, mise en forme de documents institutionnels - Participer à la préparation du déménagement vers le site Porte de Clignancourt : Appui aux démarches de résiliation des contrats, Passation de commandes de mobilier et de fournitures, Participation au suivi des documents réglementaires liés à la sécurité et à l’ouverture du nouvel établissement. • Diplôme de niveau bac 2 en secrétariat / gestion / assistanat souhaité • Rigueur d’organisation et compétences pour le travail institutionnel • Ponctualité, fiabilité et sens des responsabilités • Une sensibilité au handicap est importante pour s’intégrer pleinement dans une équipe engagée auprès des enfants et de leurs familles. • Aisance relationnelle avec les familles, les professionnels et les partenaires institutionnels (dont ARS) • Intérêt pour la communication interne (mise en forme de documents, petites actualités, etc.) apprécié. • Maîtrise des outils informatiques bureautiques (suite office, logiciels métiers) Salaire variable selon l’ancienneté. Poste à pourvoir dès maintenant. CESAP LA COLLINE EEAP et SESSAD La Colline 76/82 rue de Pixérécourt – 75020 PARIS 01 40 33 84 40 Accompagnant des enfants et adolescents polyhandicapés de 0 à 20 ans Recherche : https://cesap.asso.fr BAC 2 Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction