Responsabilités principales
1. Participer à la définition des procédures de formation et au recensement des besoins
2. Déterminer le type de formation suivie (formation obligatoire, formation de professionnalisation, DIF…)
3. Participer à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de formation
4. Être l’interlocuteur du CNFPT
5. Choisir les prestataires de formation
6. Organiser les sessions de formation : gestion administrative et logistique, rédaction et suivi des conventions, courriers
7. Organiser et suivre le dispositif des formations internes et intras, notamment bureautiques
8. Ouvrir et fermer les sessions de formation
9. Établir des bilans de formation
10. Effectuer les statistiques des formations pour le bilan social et d’activités
11. Conseiller les agents sur les concours et examens professionnels, rédiger les états de service
12. Alimenter et suivre les tableaux de gestion de l’activité (suivi des enveloppes budgétaires et demandes d’achats)
13. Être le référent CIRIL sur le volet formation
14. Conseiller les directeurs et chefs de service sur la construction des actions de formation
15. Diagnostiquer les effectifs, emplois et compétences existants pour chaque direction
16. Suivre les effectifs et l’évolution des emplois
17. Proposer des évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité
18. Diffuser et partager les informations sur les effectifs et emplois en interne et en externe
19. Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins
20. Élaborer et publier les annonces de recrutement
21. Assurer la conformité des candidatures aux conditions statutaires
22. Participer et conduire les entretiens de recrutement
23. Gérer les déclarations de vacance d’emploi
24. Rédiger les courriers de réponse positive
Missions secondaires
* Participer aux projets du service
* Participer à des forums emplois ou salons
Connaissances et compétences requises
* Statut général de la FPT
* Outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, CIRIL, WIMI)
* Textes relatifs à la formation et au recrutement
* Bases de la comptabilité publique
* Qualités relationnelles, écoute, organisation, rigueur
* Esprit d’équipe, optimisation des prestations et coûts
* Qualités rédactionnelles, respect des délais et objectifs
* Capacité à travailler en transversal
* Conscience professionnelle, discrétion, confidentialité
Qualifications – Diplômes
* Niveau Bac à Bac+2
* Expérience dans la formation
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