CDD 3 mois renouvelable 1 fois Possibilité CDI DOMAINE D'APPLICATION : DIRECTIONS FONCTIONNELLES IDENTIFICATION -Poste Adjoint administratif Catégorie C -MétierSecrétaire de direction -Situation du poste : 4e étage du Bâtiment USLD -Liaisons hiérarchiques Equipe de Direction MISSIONS PRINCIPALES -Assurer le secrétariat ode la Direction des affaires générales et juridique, ode la Direction des ressources matérielles, odu Pôle Personnes âgées, -Assurer le remplacement de la Secrétaire du Directeur et de la secrétaire de la Directrice des soins -Assurer le suivi des stages paramédicaux, en collaboration avec la Direction des Soins ACTIVITES -Accueil physique et téléphonique -Gestion des courriers, mails, agenda des Directeurs -Organisation et suivi des réunions -Réservation des salles -Elaboration et diffusion de note de service et d'information -Recensement des demandes de stage, transfert des demandes par mail aux cadres, saisi dans un fichier Excel, suivi des conventions CONNAISSANCES ET COMPETENCES INDISPENSABLES -Savoir-faire Maîtriser des outils bureautiques Rédiger des documents Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences -Savoir-être : Discrétion, diplomatie Réactivité, autonomie Capacité d'adaptation PROFIL REQUIS - Baccalauréat ou niveau équivalent INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - CONDITIONS D'EXERCICE -Durée de travail07h30 -Horaires : 09h00 -16h30 - Télétravail : non
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