Assistant de direction (h/f) réf : tde 75

Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Jeunes Sourds (INJS) Référence 2026-2240696 Date de début de diffusion 02/04/2026 Date de parution 01/05/2026 Date de fin de diffusion 02/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant de direction (H/F) Date limite de candidature 04/05/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de direction (H/F) Réf : tde 75 Descriptif de l'employeur L’INJS de Chambéry est un établissement public national administratif institué par le Décret n° 74-355 du 26 avril 1974 relatif à l’organisation et au régime administratif et financier des instituts nationaux de jeunes sourds et de jeunes aveugles. L’article 2 du décret précité définit leurs missions. Les instituts nationaux ont pour mission, en ce qui concerne les enfants et adolescents handicapés par une déficience auditive ou visuelle : De contribuer au dépistage, à la prothèse ou à l’appareillage, à l’action médico-éducative précoce et postscolaire, à l’information des familles et à l’orientation de leurs enfants ; D’assurer à ceux qu’ils accueillent un enseignement, une formation professionnelle, une préparation à la vie sociale avec les moyens adaptés à leur handicap ; De participer à la recherche. Descriptif du service Missions du bureau : Assister le directeur et son adjoint dans l’organisation de leur travail, et assurer l’interface avec les différents interlocuteurs plus particulièrement en matière de communication, coordination et traitement de l’information Description du poste Activités principales : - Aide à l’organisation du travail, gestion et sécurisation de l’organisation quotidienne du travail - Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions - Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction - Assistance à la préparation de réunions - Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée - Restitution de comptes rendus - Gestion du courrier, des mails notamment ministériels, - Traitement de l’information et réponses de 1er niveau - Liaisons avec l’interne et l’externe - Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers - Gestion documentaire de la direction - Personne ressource sur l’activité du service et son fonctionnement - Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion…) - Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines. - Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF Activités annexes : - Classement et archivage de documents - Mettre à jour l’annuaire - Remplacement de la chargée de communication en cas d’absence - Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels Partenaires institutionnels : - Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances, Conditions particulières d'exercice - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné - Technique administrative et de secrétariat bureautique - Fonctionnement des instances - Systèmes de classement et d’archivage - Technique de communication : LSF Descriptif du profil recherché - Maitriser les techniques de classement et d’archivage - Maitriser les outils bureautiques - Savoir gérer le stress - Prendre des notes et les restituer - Rédiger et mettre en forme un document - Communiquer - Maitriser l’orthographe et la syntaxe - S’adapter aux différents interlocuteurs - Filtrer et orienter les informations - Savoir s’exprimer oralement Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 24900 Rémunération contractuels (en € brut/an) 24900 Informations complémentaires Informations complémentaires Connaissances relatives aux INJ fortement appréciée Connaissances LSF Reprise d'ancienneté (équivalence égale) à 100% sur présentation de certificats de salaire. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Chambéry (Cognin) Critères candidat Compétences attendues LSF Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 06/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@injs.fr