Gestionnaire de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Université des Antilles Référence 2026-2225597 Date de début de diffusion 17/03/2026 Date de parution 17/03/2026 Localisation Pointe-à-Pitre Guadeloupe Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité (H/F) pour la Faculté des Sciences Juridiques et Economiques de la Guadeloupe Date limite de candidature 10/04/2026 Employeur Université des Antilles Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité Descriptif de l'employeur L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique. L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe. L’université implantée sur deux territoires comprend : Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ; Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG. 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …). Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. Description du poste Sous l’autorité de la responsable administrative et financière de la composante, il/elle assure l’ensemble des actes administratifs de la scolarité pédagogique jusqu’aux examens des étudiants en licence et en master. Agent polyvalent, il/elle participera à la gestion administrative, au secrétariat de la recherche et aux tâches d’organisation de cérémonies liées à l’activité universitaire. Conditions particulières d'exercice Disponibilité et horaires variables en fonction des pics d’activités Descriptif du profil recherché Niveau diplôme : Licence, Master apprécié Savoirs : Organisation et fonctionnement des universités Droit et obligation des fonctionnaires Sens de la communication et de l’accueil Savoir être : Avoir le sens du service public et du travail en équipe Sens de l’organisation Savoir s’adapter aux changements professionnels et technologiques Avoir le sens de la confidentialité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Statutaire Informations complémentaires Informations complémentaires Missions principales : Informer le public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l’aspect pédagogique des inscriptions Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Procéder à l’inscription pédagogique des étudiants en licence et en master Collaborer à la mise en œuvre et à la réalisation d’actes de gestion administrative Assurer la mise en œuvre des procédures et contribuer à l’élaboration des calendriers d’enseignement Délivrer des documents administratifs : diplômes ; relevé de notes etc. Participer à l’organisation des sessions d’examen (calendrier, convocation, procès-verbaux, délibérations, etc.) Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements liés à la vie facultaire Participer aux travaux administratifs des équipes de recherche Prendre part à l’organisation des manifestations scientifiques Appui au suivi de la Taxe d’apprentissage Personne ressource de la cellule de suivi du site Internet de la Faculté Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Guadeloupe (971) Géolocalisation du poste Fouillole 97157 Pointe-à-Pitre Guadeloupe Lieu d'affectation (sans géolocalisation) POINTE A PITRE CEDEX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Utilisation du logiciel de gestion Apogée, Hyperplanning Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), d'infographie et de communication Techniques de communication Techniques d'élaboration des documents Contribuer à l'élaboration des rapports d'activités Rédaction Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 04/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh.recrutement@univ-antilles.fr