Agent de planning h/f

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l’hôpital privé d'Antony est le premier établissement privé d’Ile de France en terme de superficie avec un total de 40 000 mètres carrés, et de capacité d’accueil avec 434 lits dont :
• 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie – oncologie,
• 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
• 73 lits de soins critiques,
• 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
• 24 postes de dialyse en UDM.

Gage d’excellence, la politique de qualité de l’Hôpital Privé d’Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d’honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.

La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise près de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.


MISSION

Hôpital Privé d’Antony recrute un(e) Agent de Planning (H/F) en Contrat à durée indéterminée.

Vous évoluerez au sein d’une équipe de 3 personnes, soudée, bienveillante et habituée à travailler en étroite collaboration.
L’environnement est stimulant, dynamique et challengeant, avec un rythme qui demande réactivité, organisation et sens des priorités.

Le poste est en lien direct avec la Direction des Soins, ce qui vous permet d’être au cœur des décisions opérationnelles et d’avoir une vision globale du fonctionnement des services.
Vous serez également en contact quotidien avec les professionnels de soins (cadres, infirmiers, aides‑soignants…), ce qui rend le rôle particulièrement transversal et relationnel.

Le poste comporte une part importante de phoning, de coordination et de suivi, nécessitant un excellent sens du relationnel, une communication fluide et une capacité à créer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.
Vos missions principales s’articulent autour de cinq axes :
Élaboration des plannings des services de soins en collaboration avec les cadres de santé.
Gestion des remplacements : recherche et mobilisation des vacataires.
Gestion administrative : suivi du temps de travail, établissement des contrats des vacataires et intérimaires, mise à jour des dossiers.
Saisie des éléments variables de paie en lien avec les services concernés.
Participation au recrutement des vacataires (sélection, échanges, suivi).

Organisation du travail :
Poste du lundi au vendredi,
Horaires variables avec une amplitude de 8h à 20h.


Profil

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et capable de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique. Le poste nécessite une grande aisance relationnelle, un goût prononcé pour le travail en équipe et une capacité à interagir quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs (Direction des Soins, cadres de santé, professionnels de terrain, vacataires, intérimaires…).

Compétences et qualités attendues :
Rigueur et sens de l’organisation : gestion de plannings complexes, suivi administratif, respect des délais.
Aisance relationnelle et communication fluide : échanges fréquents par téléphone, coordination avec les équipes de soins, capacité à instaurer une relation de confiance.
Réactivité et adaptabilité : capacité à gérer les imprévus, à trouver rapidement des solutions de remplacement.
Esprit d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à travailler dans un environnement challengeant, avec un volume important de sollicitations.

Expérience souhaitée :
Une première expérience en gestion de planning, ressources humaines, coordination ou environnement hospitalier est un plus.
Une connaissance du secteur de la santé ou des organisations de soins serait appréciée.