Assistant de direction fr/nl (h/f/x)

En tant qu'Assistant de Direction FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes :

- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Country Manager, pour gérer toutes les affaires courantes de l'agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions support.
- Vous travaillez tant en interne avec les collègues des différents services, qu'en externe avec les prestataires, les sous-traitants et les clients.
- Vous avez un rôle d'assistanat de l'agence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, organisation de réunions et d'évènements, gestion de l'agenda du Manager, suivi des commandes, de la flotte véhicule,
- Vous avez un rôle d'assistanat de gestion comptable : saisie et réception des commandes, création des fiches clients/fournisseurs, envoi des factures, contrôle des préfactures clients et des notes de frais, gestion des éventuels blocages de facturation,
- Vous avez un rôle d'assistant RH : gestion des absences, contrôle et saisie des pointages de prestations, registre du personnel, suivi des actions de formation, réalisation des formalités administratives d'embauche et de sortie des collaborateurs,
Votre profil :

- Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction ou équivalent
- Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez très bien le Français et le Néerlandais (B2+ minimum)
- Vous avez des connaissances avancées des outils Suite Office et Outlook.
- Vous avez des connaissances de base en administration du personnel et droit du travail, ainsi que des bases en comptabilité.
- Vous êtes autonome, rigoureux, avec une aisance relationnelle, et orienté confidentialité dans la gestion des données.
Ce que nous offrons :

- Contrat : Intérim en vue de CDI
- Temps plein
- Salaire : selon votre profil et votre expérience + chèques-repas de 8€/jour.
Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d'autres opportunités.