Poste à pourvoir au 01/09/2025
lieu : Martigues / Ressourcerie
Ressourcerie L'Atelier - 5 rue Paul Painlevé.
(déplacements sur Martigues à prévoir)
CDD de remplacement 5 mois
1er septembre - 31 janvier 2026
Salaire 1974€ brut
Présentation de l'association:
Association loi 1901. Chantiers d'insertion
Notre association œuvre depuis 2004 pour l'insertion sociale et professionnelle par l'activité économique sur le Territoire du Pays de Martigues. .
Notre équipe est composée de 30 salariés permanents et 130 salariés en parcours d'insertion. Nous embauchons des personnes éloignées de l'emploi pour une durée de 6 à 24 mois dans le cadre d'un CDDI (CDD insertion).
Chaque personne en contrat d'insertion bénéficie d'une formation sur son poste de travail, assurée par les encadrants techniques et pédagogiques, ainsi que d'un accompagnement socio-professionnel global réalisé par des conseillers en insertion sociale et professionnelle.
Descriptif de la mission
Accueil et gestion des appels téléphoniques (clients, salariés, partenaires,fournisseurs.) et des agendas.
Classement et archivage des documents administratifs.
Suivi et gestion des commandes des fournitures, du matériel
Suivi et gestion des dossiers administratifs
Gestion, rédaction et suivi des factures
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, mails, comptes-rendus, affiches, etc..).
Visite, planification, suivi et élaboration des devis
Suivi et commandes du magasin, à l'optimisation et organisation du stock
Pointage des salariés
Réalisation des plannings
Gestion du courrier entrant et sortant
Organisation et classement des documents administratifs
Gestion de l'Agenda de l'Atelier (RDV, Débarras, Livraison etc.)
Animation de l'Atelier : Fiches de paies
Gestion administrative du personnel CDDI - (contrats, absences, VM, congés, accidents de travail...)
Préparation des éléments variables de paie.
Suivi des indicateurs de gestion (HC)
Savoir faire :
Utilisation quotidienne d'un logiciel de gestion du temps et des activités (planning, présences et absences
Savoir être :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
CV et LM à envoyer: à veronique.mas@chantiers.....
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