Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, offrant une gamme de service incluant la location longue durée, les abonnements flexibles, la gestion de flotte et les solutions multimodales de mobilité.
Ayvens s'adresse aussi bien aux grandes entreprises, aux PME qu'aux professionnels et aux particuliers.
Avec 14 500 employés et une flotte de 3,4 millions de véhicules dans le monde, dont plus de 500 000 véhicules électriques, Ayvens ouvre la voie vers la neutralité carbone et se positionne à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.
Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens. En tant qu'Apprenti Assistant PMO H/F, vous assisterez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet, vos missions seront les suivantes :
Assurer la mise à jour des procédures de la DSI pour l'exploitation du Système d'Information,
* Réaliser le suivi de la production des livrables obligatoires par les équipes projet,
* S'assurer que ces livrables sont centralisés dans les répertoires de stockage dédiés,
* Contribuer à la production des documents projets et procédures en cas d'audit,
* Assister le PMO dans le pilotage des activités des équipes projet en veillant au maintien à jour de leur plan de charges,
* Participer à l'animation de réunions avec les chefs d'équipe et chefs de projet,
* Assurer le suivi/relance des saisies des temps passés par projet des équipes DSI,
* Appuyer à la préparation du reporting mensuel et à la mise à jour des KPI dans le Tableau de Bord DSI,
* Participer à l'homologation des nouvelles versions de l'outil de gestion de projet SCIFORMA,
* Gérer l'administration des utilisateurs de l'outil SCIFORMA en assurant leur accompagnement à l'usage des bonnes pratiques de gestion de projet.
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