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Assistant administratif fsl h/f

La Roche-sur-Yon
CDD
Departement De Vendee
Assistant administratif
Publiée le 6 mai
Description de l'offre

Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !


Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composée de trois directions et d’une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350 M€ par an.

Les missions de la Direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) s’articulent autour de deux services chargés de l’insertion par l’emploi (SIE) et de l’insertion, de la prévention par l’accompagnement social (SIPAS).

Le SIPAS assure l’accompagnement social des personnes et des familles au sein département, pilote et met en œuvre les dispositifs d’action social dont il a la charge. Dans le domaine du logement et de l’habitat, le service gère le Fond Solidarité Logement, contribue aux actions de prévention des expulsions locatives, participe à la mise en œuvre des actions et des dispositifs d’aide et d’accès au logement ou à l’hébergement.


Missions principales

Vous assurez la gestion du dispositif FSL (Fonds de Solidarité pour le Logement, en lien avec la CAF. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :

* Informer et orienter les particuliers et travailleurs sociaux contactant le service
* Préparer les commissions FSL, les animer et réaliser le suivi des décisions
* Préparer les décisions, et assurer le suivi des demandes et des paiements des prestations
* Réaliser des bilans annuels et statistiques à partir des éléments reçus de la CAF
* Animer les relations avec les partenaires du FSL

Missions secondaires

Assurer un soutien administratif auprès du chef de service :

* Aider à la réalisation de tableaux de bord (mise en forme des statistiques en vue du rapport d’activité)
* Réaliser le suivi des dossiers administratifs confiés par le chef de service

Profil recherché et diplôme souhaité
* Formation ou expérience professionnelle dans les domaines de la gestion administrative, de l’action sociale, du logement ou de l’instruction de dispositifs d’aides sociales.
* Connaissance souhaitée du cadre réglementaire du FSL et des dispositifs d'aide au logement
* Maîtrise des procédures administratives et du suivi financier de dossiers.
* Connaissance souhaitée de l’environnement institutionnel et des acteurs du logement et de l’action sociale
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
* La connaissance des logiciels métiers IODAS, CHILL, POSACTES serait appréciée

Qualités requises
* Sens de l’organisation et des priorités
* Rigueur et fiabilité dans le traitement administratif et financier des dossiers
* Qualités rédactionnelles
* Aptitude au travail en équipe et en partenariat
* Sens du service public, de l’écoute et de la médiation, notamment dans les échanges avec les usagers et partenaires
* Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées
* Capacité d’analyse et de restitution des informations, en appui à la prise de décision
* Autonomie dans l’organisation du travail et capacité d’adaptation à des procédures et réglementations évolutives

Vos avantages
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT au prorata de votre temps de présence
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.

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