En tant que Responsable Comptable du secteur Action Internationale, vous serez en charge de l’activité comptable du secteur, avec l’appui de la Directrice Administrative et Financière du Secteur International. Vous travaillerez en lien étroit avec les RAF et les comptables des entités du secteur (peut être susceptible de manager des comptables mutualisés).
1) Sécurisation des données comptables du secteur
- Identification et résolution des problèmes comptables, assistance technique et conseil auprès des comptables et des RAF des entités
- Veille au respect des procédures comptables légales, mais aussi groupe et secteur
- Revue mensuelle des comptabilités et des dossiers de révision comptable du secteur
- Garant de la réalisation des travaux de clôture et de la production des documents de clôture selon les échéances et les normes comptables applicables
2) Organisation de la montée en compétence du secteur sur les sujets comptables et fiscaux
- Identification des dysfonctionnements comptables et des risques qui en découlent
- Force de proposition sur les améliorations possibles et changements à faire
- Organisation de formations pour les équipes financières et comptables
- Implémentation et/ou amélioration des processus, des méthodologies et des outils
- Identification et suivi des chantiers de transformation pertinents pour le secteur
3) Participation à la mise en place d’outils SI comptables
- Coordination de la remonté des besoins spécifiques du secteur
- Pilotage du déploiement de certains systèmes d'information et de gestion (projets en cours: changement de logiciel comptable, outils de dématérialisation des factures et des notes de frais)
4) Préparation des déclarations fiscales
- Référent fiscalité pour le secteur, garant du respect des obligations et échéances fiscales
- Etablissement des déclarations de TVA et des liasses fiscales pour les 6 entités fiscalisées/sectorisées du secteur
5) Tenue de la comptabilité : responsable de la production des comptes fiables et normés de certaines entités du secteur :
- Saisie de la comptabilité principale des structures (opérations siège et France, OD de paie, analytiques, intégration des comptabilités des structures étrangères etc)
- Revue mensuelle formalisée de la comptabilité (rapprochements bancaires, comptages de caisse, cadrages paie, revue charges sociales et comptes tiers, intercos etc)
- Réalisation d’une clôture mi-annuelle et annuelle
- Préparation des états financiers annuels et documents de clôture
- Emission et suivi des facturations, préparation des paiements
- Archivage des données comptables (numérique)
- Participation aux audits (réponse aux demandes des CAC,auditeurs projets, et autres contrôles de tiers extérieurs)
Cette liste est non-exhaustive.
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