Secrétaire de direction | secteur hôtelier

📍 Localisation :Ajaccio, centre ville 📅 Type de contrat : CDI/ Temps plein 🏨 Secteur : Hôtellerie & Gestion multi-établissements


🏢 Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe hôtelier gérant plusieurs établissements — Hôtel Kallisté, Résidence Kallisté, Mlle Joséphine, Ibis Budget, Ibis Styles et Altensys — et nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de notre structure.


🎯 Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne du groupe. Vos responsabilités s'articulent autour de deux grands axes :


🗂️ Volet Administratif
* Suivi et contrôle des caisses hebdomadaires des 5 établissements, ainsi que les remises en banque
* Gestion des taxes de séjour pour les 6 établissements
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Commandes et suivi des fournitures hôtelières
* Assistance sur les dossiers RH, CSE et diverses tâches administratives
* Suivi des appels de fonds


📊 Volet Comptable
* Envoi des chiffres d'affaires mensuels au cabinet comptable pour l'ensemble des établissements du groupe
* Paiement des factures fournisseurs
* Suivi des virements clients
* Récupération des factures manquantes en lien avec les directeurs d'établissement et les fournisseurs


🌟 Votre profil
* Expérience confirmée en secrétariat de direction, assistanat de gestion ou poste similaire
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels comptables appréciés)
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
* Capacité à gérer plusieurs établissements en simultané
* Bonnes qualités relationnelles pour les échanges avec les directeurs, fournisseurs et partenaires comptables
* Une expérience dans le secteur hôtelier serait un véritable atout


💰 Rémunération & Avantages

Salaire: 2 365€ brut mensuel

Evolution salariale possible selon profil et résultats

Mutuelle

📩 Postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : s.masson@cyrnea.com

Ou postulez directement via LinkedIn.

* Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe ! 🏨✨