Secrétaire administrative (h/f/d)

Description du poste

Notre client, spécialisé dans la charpente métallique recrute dans le cadre de son développement une secrétaire administrative.
Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative :

1. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
2. Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.)
3. Classement et archivage de documents papier et numériques
4. Suivi du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi)
5. Suivi et commande de fournitures de bureau
2. Gestion documentaire et bases de données :
6. Tenue à jour de fichiers, bases de données, tableaux de suivi
7. Numérisation, classement et organisation de documents
8. Gestion de dossiers administratifs (personnel, clients, fournisseurs…)
3. Appui à la gestion comptable et RH (selon entreprise) :
9. Saisie de factures, bons de commande, devis
10. Suivi des notes de frais
11. Préparation des éléments variables de paie
12. Suivi des congés et absences
4. Organisation et logistique :
13. Organisation de réunions, déplacements et rendez-vous
14. Réservation de salles, matériel, repas, hôtels, transports
15. Préparation logistique des événements internes ou externes

Mi- temps évolutif en temps plein
Intérim en vue d embauche SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Compétences requises :


16. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

17. Orthographe et expression écrite irréprochables

18. Sens de l’organisation, rigueur, discrétion

19. Capacité d’adaptation, autonomie, réactivité

20. Sens du service et bon relationnel


Conditions particulières :


21. Poste sédentaire

22. Possibilité de travail en open space